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MC1307982 | (Updated) Microsoft Teams Town halls: Upload custom backgrounds in Manage what attendees see



MC1307982 | (Updated) Microsoft Teams Town halls: Upload custom backgrounds in Manage what attendees see

Classification stayInformed
Last Updated 08/05/2026 18:09:58
Start Time 05/12/2026 01:21:10
End Time 09/30/2026 07:00:00
Message Content

Updated August 5, 2026: We have updated the timeline. Thank you for your patience. 

[Introduction]

To help organizations deliver more polished and branded town hall events, Microsoft Teams is introducing the ability for organizers and presenters to upload custom background images in the Manage what attendees see experience. This enhancement allows teams to replace default backgrounds with branded visuals―such as company logos or event-specific designs―so presenters and shared content appear consistently on brand for attendees. This feature is available for Teams events organizers with a Teams Enterprise license. This update applies to Teams for Windows desktop and Mac desktop.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 561493.

[When this will happen]

  • Targeted Release: Rollout begins in early June 2026 (previously late May) and is expected to complete by early June 2026 (previously late May).
  • General Availability (Worldwide): Rollout begins in early June 2026 and is expected to complete by end of August 2026 (previously late July).

[How this affects your organization]

Who is affected

  • Organizers and presenters of Teams town hall events
  • Users assigned a Teams Premium license
  • Tenants using Manage what attendees see in town halls

What will happen

  • Organizers and presenters can upload custom background images directly within the Manage what attendees see experience.
  • Uploaded backgrounds appear behind presenters and shared content in supported town hall layouts.
  • JPEG and PNG image formats are supported, with recommended resolution guidance shown during upload.
  • Custom backgrounds appear alongside existing default background options in the background picker.
  • The feature is enabled by default for eligible users and applies only to town hall events where Manage what attendees see is enabled.
  • There is no change to standard Teams meetings or webinars.

[What you can do to prepare]

  • No admin action is required before rollout.
  • Consider notifying users who organize or present town halls about this new capability.
  • Prepare branded background images that align with your organization’s visual identity guidelines.
  • Update internal documentation or event playbooks if you provide guidance on hosting town halls.
  • Optionally, run a test town hall event to familiarize presenters with the upload flow and attendee experience.

Learn more: Customize the event screen – Manage what attendees see in Microsoft Teams | Microsoft Support

[Compliance considerations]

Question Answer
Does the change store new customer data? Yes. Uploaded custom background images are stored as part of the Teams town hall event configuration.
Does the change alter how existing customer data is processed or accessed? Yes. Background images are rendered behind presenters and shared content during the live event for attendees.

Machine Translation

2026年8月5日更新:タイムラインを更新しました。ご辛抱いただきありがとうございます。 

[はじめに]

Mがより洗されブランド化されたタウンホ`ルイベントを提供するために、Microsoft Teamsは主催者やプレゼンタ`が「参加者がる体Yを管理する」にカスタム背景画像をアップロ`ドするC能を毪筏蓼埂¥长C能により、Teamsはデフォルトの背景を企Iロゴやイベント固有のデザインなどのブランド化されたビジュアルに置きQえ、参加者にしてプレゼンタ`や共有コンテンツが一してブランドに表示されるようになります。このC能はTeams Enterpriseライセンスを持つTeamsイベント主催者向けに利用可能です。このアップデ`トはWindowsデスクトップ版およびMacデスクトップ版Teamsにm用されます。

このメッセ`ジは Microsoft 365ロ`ドマップID 561493にvB付けられています。

[いつ起こるか]

  • タ`ゲットリリ`ス: 展_は2026年6月初旬(以前は5月下旬)  に始まり、2026年6月初旬(以前は5月下旬)までに 完了する予定です。
  • 一般公_(世界展_): 展_は 2026年6月初旬 に始まり、 2026年8月末 (以前 は7月下旬)までに完了するzみです。

[これがあなたのMに与える影]

影を受ける人物

  • チ`ムのタウンホ`ルイベントの主催者およびプレゼンタ`
  • ユ`ザ`は Teams Premium ライセンスを割り当てています
  • タウンホ`ル参加者がるものを管理するテナント

何が起こるのか

  • 主催者やプレゼンタ`は、参加者の体Yを管理するカスタム背景画像を直接アップロ`ドできます。
  • アップロ`ドされた背景は、k表者や共有コンテンツの背後に表示され、されたタウンホ`ルのレイアウトに含まれています。
  • JPEGおよびPNGの画像フォ`マットにしており、アップロ`ドrに推X解像度のガイダンスが表示されます。
  • カスタム背景は 、背景ピッカ`内の既存のデフォルト背景オプションとKんで表示されます。
  • このC能は象ユ`ザ`に デフォルトで有 化されており、「 参加者がるものを管理する」が有郡圣骏Ε螗郓`ルイベントにのみm用されます。
  • 实膜Teamsミ`ティングやウェビ ナ`に涓悉辘蓼护

【浃韦郡幛摔扦毪长取

  • ロ`ルアウト前に管理者の手Aきは不要です。
  • この新しいC能について、タウンホ`ルを企画したり主催したりするユ`ザ`に通知することを视してください。
  • Mのビジュアルアイデンティティガイドラインに合ったブランド背景画像を用意しましょう。
  • タウンホ`ルの_催にvするガイダンスを提供した龊悉稀⒛诓骏丧濂幞螗趣浈ぅ佶螗去抓欹ぅ芝氓蚋陇筏皮坤丹ぁ
  • オプションとして、k表者がアップロ`ドの流れや参加者体YにTれるために、テストタウンホ`ルイベントを_催することも可能です。

はこちら: イベント画面のカスタマイズ – 参加者がMicrosoft Teamsでる内容を管理する |Microsoftサポ`ト

[コンプライアンスの考]事]

| 回答
涓闲陇筏ゎ客デ`タを保存しますか? はい。 アップロ`ドされたカスタム背景画像はTeamsのタウンホ`ルイベントO定の一部として保存されます。
この涓霞却妞晤客デ`タのI理やアクセス方法を浃à蓼工? はい。 背景画像は、k表者の背後やライブイベント中に参加者向けに共有されるコンテンツとしてレンダリングされます。