Updated August 5, 2026: We have updated the timeline. Thank you for your patience. 

[Introduction]

We’re introducing a standardized preview experience for Word, Excel, and PowerPoint files in Microsoft Teams across desktop and mobile platforms. This update improves performance, reliability, and consistency when previewing files, resulting in faster load times and fewer preview failures. Availability varies by platform; PowerPoint and Excel are supported on iOS and Android, while Word preview is currently available on iOS only.

This message is associated with Roadmap ID 558679.

[When this will happen:]

• General Availability (Worldwide):  Rollout will be completed by end of August 2026 (previously late July).

[How this affects your organization:]

Who is affected:

• All Microsoft Teams users who preview Word, Excel, and PowerPoint files
• Mobile users on iOS and Android (platform-specific availability applies)

What will happen:

• Users will experience faster file preview load times in Teams.
• A standardized preview experience will be applied across Word, Excel, and PowerPoint files in Teams, with availability varying by platform:
  • PowerPoint and Excel previewers available on iOS and Android
  • Word previewer available on iOS only (Android support coming later)
• Users will be able to open protected files directly within Teams previews.
• Feature is enabled by default with no admin configuration required.
• This update does not change existing file storage, sharing permissions, or policies.

Screenshot: Standardized preview experience for Word, Excel, and PowerPoint:

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[What you can do to prepare:]

• No action is required from admins; the feature will be automatically enabled.
• Inform helpdesk and support staff of the updated preview experience.
• Update internal documentation referencing file previews in Teams.
• Communicate the improved experience to users if appropriate.

[Compliance considerations:]

No compliance considerations identified, review as appropriate for your organization.

2026年8月5日更新:タイムラインを更新しました。ご辛抱いただきありがとうございます。 

[はじめに]

Microsoft Teamsのデスクトップおよびモバイルプラットフォームで、Word、Excel、PowerPointファイルの標準プレビュー体験を導入します。このアップデートにより、プレビュー時のパフォーマンス、信頼性、一貫性が向上し、ロード時間が短縮され、プレビュー失敗が減少します。利用可能環境はプラットフォームによって異なります。PowerPointとExcelはiOSとAndroidでサポートされていますが、Wordプレビューは現在iOSのみで利用可能です。

このメッセージはRoadmap ID 558679に関連付けられています。

[いつ起こるか:]

• 一般公開(世界): 展開は2026年8月末(以前は7月下旬)までに  完了します。

[これがあなたの組織にどのような影響を与えるか:]

影響を受ける人物:

• Word、Excel、PowerPointファイルをプレビューするすべてのMicrosoft Teamsユーザー
• iOSおよびAndroidのモバイルユーザー(プラットフォーム固有の利用可能状況が適用)

今後の展開:

• ユーザーはTeamsでより速いファイルプレビューの読み込み時間を体験できます。
• TeamsではWord、Excel、PowerPointファイル全体で標準化されたプレビュー体験が適用され、プラットフォームによって利用可能範囲は異なります。
  • iOSおよびAndroidで利用可能なPowerPointおよびExcelプレビューツール
  • iOS専用のワードプレビューャー(Android対応は後日予定)
• ユーザーはTeamsプレビュー内で保護ファイルを直接開くことができます。
• この機能は デフォルトで有効化 されており、管理者設定は不要です。
• このアップデートは既存のファイルストレージ、共有権限、ポリシーを変更しません。

スクリーンショット: Word、Excel、PowerPointの標準化されたプレビュー体験:

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[準備のためにできること:]

• 管理者の対応は不要です。この機能は自動的に有効化されます。
• ヘルプデスクやサポートスタッフにプレビュー体験の更新を知らせてください。
• Teams内のファイルのプレビューを参照する内部ドキュメントを更新してください。
• 適宜であれば、改善された体験をユーザーに伝えてください。

[コンプライアンス上の考慮事項:]

コンプライアンス上の懸念事項は特定されず、組織に応じてレビューしてください。