Updated August 5, 2026: We have updated the timeline. Thank you for your patience. 

[Introduction]

We’re introducing an update to how front-of-room (FoR) displays behave in Microsoft Teams Rooms on Android during webinars and structured meetings. This change ensures that when a Teams Room joins as a presenter, the in-room display defaults to the attendee view—creating a clearer and more professional experience for in-room participants, especially in hybrid scenarios where presenters and attendees are co-located.

This message is associated with Roadmap ID 559602.

[When this will happen:]

• General Availability (Worldwide): We will begin rolling out in mid-June 2026 (previously early June) and expect to complete by end of August 2026 (previously late July).
• General Availability (GCC, GCC High, DoD): We will begin rolling out in mid-June 2026 and expect to complete by end of August 2026 (previously late July).

[How this affects your organization:]

Who is affected:

• Organizations using Microsoft Teams Rooms on Android
• Meeting organizers and presenters running webinars or structured meetings
• In-room participants viewing front-of-room displays
• A Teams Rooms Pro license is needed to use this feature

What will happen:

• The front-of-room display will default to attendee view when joining webinars or structured meetings.
• In-room audiences will not see presenter tools such as Green Room or backstage controls.
• Presenters will retain full control from the Teams Rooms console, including:
  

  • Managing Green Room and off-stage participants.
  • Switching display modes (e.g., to presenter view when needed).

• The feature is enabled by default and requires no configuration.
• There is no impact to remote attendees or their experience.
• Existing Teams Rooms functionality and policies remain unchanged.

Screenshot 1: Front-of-room webinar experience with Manage screen mode on and the user in presenter view:

Screenshot 2: Console view in presenter view:

Screenshot 3: Front-of-room webinar experience with the user in attendee view:

Screenshot 4: Console view with the user in attendee view:

[What you can do to prepare:]

• No action is required to enable this feature.
• Verify device readiness: Ensure Teams Rooms on Android devices are updated.
• Validate meeting room setup: Confirm displays and consoles function as expected.
• Educate organizers and presenters on the updated experience.
• Update internal documentation.

[Compliance considerations:]

No compliance considerations identified, review as appropriate for your organization.

2026年8月5日更新:タイムラインを更新しました。ご辛抱いただきありがとうございます。 

[はじめに]

AndroidのMicrosoft Teams Roomsにおけるウェビナーや構造化会議中の フロント・オブ・ルーム(FoR) ディスプレイの挙動に関するアップデートを導入します。この変更により、Teams Roomがプレゼンターとして参加すると、インルームのディスプレイが参加者ビューにデフォルトで表示され、特にプレゼンターと参加者が同じ場所で過ごすハイブリッドシナリオにおいて、より明確でプロフェッショナルな体験が実現します。

このメッセージはロードマップID 559602に関連付けられています。

[いつ起こるか:]

• 一般公開(世界展開):2026年6月中旬(以前は6月初旬)に  展開を開始し、 2026年8月末 (以前は7月下旬)までに完了する予定です。 
• 一般稼働期間(GCC、GCC High、DoD): 2026年6月中旬から 展開を開始し、 2026年8月末 (以前 は7月下旬)までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのような影響を与えるか:]

影響を受ける人物:

• AndroidでMicrosoft Teams Roomsを使用している組織
• 会議の主催者や発表者がウェビナーや組織化された会議を運営しています
• 部屋の参加者が前方の展示を見る
• この機能を使用するには Teams Rooms Proライセンス が必要です

今後の展開:

• ウェビナーや構造化された会議に参加する際、前方ディスプレイはデフォルトで参加者ビューになります。
• 会場の観客はグリーンルームやバックステージコントロールなどのプレゼンターツールを見ることはできません。
• プレゼンターはTeamsルームのコンソールから完全な操作権を保持します。以下には以下が含まれます:

  • グリーンルームや舞台外の参加者の管理。
  • 表示モードの切り替え(例:必要に応じてプレゼンタービューに切り替える)。

• この機能は デフォルトで有効 化されており、設定は不要です。
• リモート参加者やその体験 には影響がありません 。
• 既存のTeams Roomsの機能とポリシーは変更されていません。

スクリーンショット1:画面管理 モードをオンにし、プレゼンタービューでユーザーが表示されたフロントオブルームのウェビナー体験:

スクリーンショット2:プレゼンタービューのコンソールビュー:

スクリーンショット3:参加者ビューでユーザーが参加したフロントオブルームのウェビナー体験:

スクリーンショット4:参加者ビューのコンソールビュー:

[準備のためにできること:]

• この機能を有効にするためには何の操作も必要ありません。
• デバイスの準備状況を確認する: AndroidデバイスのTeams Roomが最新であることを確認しましょう。
• 会議室のセットアップを確認する: ディスプレイやコンソールが正常に機能しているか確認してください。
• 主催者やプレゼンターにアップデートされた体験について教育します。
• 内部ドキュメントの更新。

[コンプライアンス上の考慮事項:]

コンプライアンス上の懸念事項は特定されず、組織に応じてレビューしてください。