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MC1450130 | OneNote: Multimodal capture in Copilot Notebooks (Android)



MC1450130 | OneNote: Multimodal capture in Copilot Notebooks (Android)

Classification stayInformed
Last Updated 08/07/2026 21:54:37
Start Time 08/07/2026 21:54:25
End Time 10/06/2026 07:00:00
Message Content

[What and why]

We’re expanding multimodal capture in Microsoft 365 Copilot Notebooks to the Microsoft OneNote app for Android.

This feature helps users capture in-person and on-the-go work in a single session by combining audio transcription, image capture, and typed notes. When the session ends, Microsoft 365 Copilot generates a structured Copilot Page containing insights and captured content, which is saved to the user’s selected Copilot Notebook.

This experience is designed for scenarios such as in-person conversations, brainstorming sessions, whiteboard discussions, field work, and personal note-taking. The feature is already available in OneNote for iPhone and iPad and is now expanding to Android devices.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 567895.

[Rollout schedule]

  • Public Preview: Available starting in mid-August 2026
  • General Availability (Worldwide): Beginning in late August 2026 and expected to complete in early September 2026

[Impact on your organization]

Who is affected

  • Users who have a Microsoft 365 Copilot license and use Copilot Notebooks in Microsoft OneNote for Android
  • Copilot Notebooks also require a SharePoint or OneDrive license for notebook creation and storage

Platforms and services

  • Platform: Android
  • Services: Microsoft OneNote, Microsoft 365 Copilot Notebooks
  • A SharePoint or OneDrive license is required to create and store Copilot Notebooks

What will happen

Eligible users will be able to start a multimodal capture session from within Copilot Notebooks in the OneNote Android app.

During a capture session, users can:

  • Transcribe audio
  • Capture images
  • Take typed notes

When the session ends, Microsoft 365 Copilot generates a structured Copilot Page containing transcripts, images, notes, and AI-generated insights. The page is saved in a selected Copilot Notebook and can be used alongside existing notebook content to:

  • Ask questions
  • Generate documents
  • Create presentations
  • Build mind maps
  • Generate audio overviews
  • Support additional Copilot Notebook experiences

[Action required and recommendations]

No admin action is required before rollout.

The feature will be enabled by default for eligible users.

If needed, administrators can manage availability using the Capture in Copilot Notebooks for mobile devices Cloud Policy.

Administrators can manage availability using the Capture in Copilot Notebooks for mobile devices Cloud Policy.

We recommend:

  • Reviewing organizational policies related to audio transcription and recording.
  • Reviewing policies related to capturing images during meetings and discussions.
  • Informing users of any consent requirements before transcribing conversations or capturing images.

Your organization is responsible for obtaining appropriate participant consent before using transcription capabilities, in accordance with applicable laws and regulations. Capture in Copilot Notebooks inherits Microsoft 365 privacy, security, compliance, and permission controls.

Learn more

[Compliance considerations]

Question Answer
Does the change store new customer data? Transcripts, images, notes, and generated Copilot Pages are stored in Copilot Notebooks.
Does the change introduce or significantly modify AI/ML or agent capabilities that interact with customer data? Copilot generates structured pages and insights from captured content.
Does the change provide end users a new way of interacting with generative AI? Users can create AI-generated notebook content from captured sessions.

Machine Translation

[何となぜ]

Microsoft 365 Copilot Notebooksのマルチモーダルキャプチャ 機能を、 Android向けのMicrosoft OneNoteアプリへと拡大しています。

この機能は、音声の文字起こし画像キャプチャタイプされたノートを組み合わせることで、対面および移動中の作業を1回のセッションで記録するのに役立ちます。セッション終了後、Microsoft 365 Copilotは洞察やキャプチャされたコンテンツを含む構造化されたCopilotページを生成し、ユーザーが選択したCopilotノートブックに保存されます。

この体験は対面での会話、ブレインストーミングセッション、ホワイトボードでのディスカッション、フィールドワーク、個人的なメモ取りなどのシナリオ向けに設計されています。この機能はすでにiPhoneとiPadのOneNoteで利用可能で、現在Androidデバイスにも拡大中です。

このメッセージはMicrosoft 365ロードマップID 567895に関連付けられています。

[展開スケジュール]

  • 公開プレビュー:2026年8月中旬より 入手可能
  • 一般稼働(世界展開): 2026年8月下旬 から始まり、2026年9月初 旬に完了予定

[組織への影響]

影響を受ける人物

  • Microsoft 365 Copilotライセンスを持ち、Microsoft OneNote for AndroidCopilot Notebooksを使用しているユーザー
  • Copilotノートブックはノートブックの作成やストレージにも SharePointまたはOneDriveのライセンス が必要です

ホームとサービス

  • プラットフォーム:Android
  • サービス:Microsoft OneNote、Microsoft 365 Copilot Notebooks
  • Copilotノートブックの作成および保存にはSharePointまたはOneDriveのライセンスが必要です

何が起こるのか

対象となるユーザーは、OneNoteのAndroidアプリ内のCopilot Notebooks内からマルチモーダルキャプチャセッションを開始できます。

キャプチャセッション中、ユーザーは以下を行えます:

  • 音声の文字起こし
  • 画像をキャプチャ
  • タイプしたメモを取りましょう

セッション終了後、Microsoft 365 Copilotはトランスクリプト、画像、ノート、AI生成の洞察を含む構造化されたCopilotページを生成します。このページは選択したCopilotノートブックに保存され、既存のノートブックのコンテンツと併用して以下に利用できます。

  • 質問をしてください
  • 文書生成
  • プレゼンテーションを作成する
  • マインドマップを作成する
  • 音声概要の生成
  • 追加のCopilot Notebook体験のサポート

[行動が必要と提言]

ロールアウト前に管理者の手続きは不要です。

この機能は対象ユーザーにデフォルトで有効になります。

必要に応じて、管理者はモバイルデバイス向けCopilotノートブックのキャプチャクラウドポリシーを使って可用性を管理できます。

管理者はモバイルデバイス向けのCopilotノートブックキャプチャクラウドポリシーを使って可用性を管理できます。

推奨事項:

  • 音声書き起こしおよび録音に関する組織方針の見直し。
  • 会議やディスカッション中の画像撮影に関する方針の見直し。
  • 会話の書き起こしや画像の撮影前に、同意要件をユーザーに通知すること。

御社は、該当する法律および規制に従い、文字起こし機能を使用する前に適切な参加者の同意を得る責任があります。Copilotノートブックでのキャプチャは、Microsoft 365のプライバシー、セキュリティ、コンプライアンス、権限管理を引き継ぎます。

詳しくはこちら

[コンプライアンスの考慮事項]

質問 回答
変更は新しい顧客データを保存しますか? トランスクリプト、画像、メモ、生成されたコパイロットページはコパイロットノートブックに保存されます。
この変更は顧客データとやり取りするAI/MLやエージェントの機能を導入または大幅に変更するのでしょうか? Copilotはキャプチャされたコンテンツから構造化されたページとインサイトを生成します。
この変更はエンドユーザーに生成AIとの新しい関わり方をもたらすのでしょうか? ユーザーはキャプチャされたセッションからAI生成ノートコンテンツを作成できます。