How does this affect me?

This feature enables subcontractor vendor invoice matching to actuals for Dynamics 365 Project Operations integrated with ERP and enhances financial accuracy and operational efficiency in subcontracting processes by enabling vendor invoice matching against actual costs. It reduces manual reconciliation, minimizes invoicing errors, and ensures compliance with cost tracking requirements.

Key capabilities of this feature include:

• Enable procurement managers, project accountants, and accounts payable users in finance and operations apps to identify, review, and match project actuals generated from subcontracting activities against incoming vendor invoices. By providing visibility into the underlying actual cost transactions, users can validate that the invoice accurately represents the work performed and the costs incurred before approving vendor invoice.
• Support for invoice validation and exception management by allowing users to compare vendor invoice amounts with received services, posted actuals, and project cost data, instead of to all product receipts.
• Reduction in the need for manual reconciliation activities by establishing a direct relationship between vendor invoices and subcontracting actuals.
• Streamline the end-to-end subcontracting procure-to-pay process by creating a more connected workflow between procurement, project operations, and finance teams. Organizations can achieve faster invoice review and approval cycles, improve financial controls, increase transparency into subcontracting costs, and ensure that vendor payments are aligned with actual project consumption and contractual commitments.
• Demonstrate how vendor invoice amounts were derived, what project transactions they relate to, and whether they fall within approved project and procurement budgets, thereby strengthening compliance and governance controls.

What action do I need to take?

This message is for awareness, and no action is required.

For more information regarding this feature, please visit Enable subcontractor vendor invoice matching to actuals.

これが私にどう影響するのでしょうか?
この機能は、ERPと統合されたDynamics 365プロジェクトオペレーションの下請けベンダー請求書を実際の照合にし、実際のコストとベンダー請求書の照合を可能にすることで、下請けプロセスにおける財務的正確性と運用効率を高めます。手動の照合を減らし、請求書発行の誤差を最小限に抑え、コスト追跡要件の遵守を保証します。

この機能の主な機能は以下の通りです:

• 調達マネージャー、プロジェクト会計士、財務・オペレーションアプリの買掛金ユーザーが、下請け活動で生成されたプロジェクト実算と入荷ベンダー請求書を特定・レビュー・照合できるようにします。実際の原価取引を可視化することで、請求書が実施された作業量と発生した費用を正確に反映していることを検証し、ベンダー請求書を承認できます。
• 請求書の検証および例外管理をサポートし、ベンダー請求書の金額を、すべての製品領収書ではなく、受領サービス、掲載された実計、プロジェクトコストデータと比較できるようにします。
• ベンダー請求書と下請けの実際の関係を直接的に確立することで、手動の照合作業の必要性を減らします。
• 調達、プロジェクト運営、財務チーム間のよりつながったワークフローを作ることで、下請けの調達から支払いまでのプロセスを効率化します。組織は請求書の審査および承認サイクルを短縮し、財務管理を改善し、下請けコストの透明性を高め、ベンダー支払いが実際のプロジェクト消費量や契約上の約束と整合していることを確実にできます。
• ベンダー請求額がどのように算出されたか、どのプロジェクト取引に関連しているか、承認されたプロジェクトおよび調達予算に該当するかを示し、コンプライアンスおよびガバナンス管理を強化します。

どんな対応を取ればいいのでしょうか?
このメッセージは意識向上のためのものであり、行動は必要ありません。

この機能の詳細については、「下請け業者ベンダー請求書と実際の照合を有効にする」をご覧ください。