[What and why:]

We’re introducing the third-generation Microsoft 365 sharing experience to make collaboration simpler, smarter, and more secure by default. At the center of this update is a new hero link—a single sharing link that controls access to a file or folder.

Users will see one consistent sharing experience whether they copy a link, share through email, or use the browser URL. The hero link consolidates sharing controls into a single link that can be updated after it has been shared, reducing the need to create and resend new links when access requirements change.

[Rollout schedule:]

• General Availability (Worldwide): Rolling out late August 2026 through late October 2026
• GCC: Rolling out late August 2026 through late October 2026
• GCC High: Rolling out late August 2026 through late October 2026
• DoD: Rolling out late August 2026 through late October 2026

[Impact on your organization:]

Who is affected: All users who share or manage files and folders in Microsoft 365.

Platforms and services: SharePoint, OneDrive, and Microsoft 365 file-sharing experiences.

What will happen:

• Every file and folder will have a single primary sharing link, called the hero link, displayed in the sharing dialog.
• The hero link settings determine who can access the item beyond people who are explicitly granted access.
• Adding people directly to a file or folder remains unchanged and continues to be the simplest way to share content.
• By default, the hero link is set to Only people added to the file, meaning the link itself does not grant access to anyone.
• Users can broaden access to people in the organization with the link or, where permitted by organizational policy, to anyone with the link.
• Users can choose whether recipients can view, edit, or view without downloading, depending on available permissions.
• Changing the audience for the hero link updates the existing link rather than creating a new one.
• If recipients cannot open a previously shared file, the sender can expand access on the same hero link without redistributing a new URL.
• Existing sharing links will continue to function and will appear under Other links in the sharing dialog.
• Effective access remains the most permissive combination of direct permissions, inherited permissions, group-based permissions, and link-based permissions.
• Users will see a tutorial experience upon opening the new share dialog for the first time.

[Action required/Recommendations:]

No action is required before rollout.

Organizations should consider the following preparation activities:

• Review internal sharing guidance and end-user documentation to reflect the new single-link sharing model.
• Communicate the updated sharing experience to users who regularly collaborate across teams and organizations.
• Evaluate site-level default sharing settings where different sharing behaviors are required.

Admin controls

• Administrators can configure the default audience for the hero link at the SharePoint site collection or OneDrive level by using the DefaultMainLinkScope parameter in SharePoint PowerShell.
• Supported values are:
  

  • OnlyPeopleAdded (default)
  • Organization
• There is currently no tenant-wide equivalent setting for the hero link audience.
• DefaultMainLinkScope controls only the default audience and does not prevent users from broadening access when allowed by policy.
• Hero links start with view permissions by default.
• Existing default sharing link settings and link expiration policies continue to apply to legacy links and do not govern hero links.

[Compliance considerations:]

No compliance considerations identified, review as appropriate for your organization.

[何を、なぜ:]

私たちは、コラボレーションをよりシンプルでスマートかつ安全にするために、デフォルトでコラボレーションをよりシンプルに、よりスマートかつ安全なものにする第3世代Microsoft 365の共有体験を導入します。このアップデートの中心には、ファイルやフォルダへのアクセスを制御する単一の共有リンクである新しい ヒーローリンクがあります。

ユーザーはリンクをコピーする場合でも、メールで共有する場合でも、ブラウザのURLを使う場合でも一貫した共有体験を得られます。ヒーローリンクは共有コントロールを単一のリンクに統合し、共有後に更新できるため、アクセス要件が変わった際に新しいリンクを作成・再送信する必要が減ります。

[展開スケジュール:]

• 一般向け提供(世界展開): 2026年8月下旬から10月下旬まで展開
• GCC: 2026年8月下旬から10月下旬まで展開
• GCCハイ: 2026年8月下旬から10月下旬まで展開
• 国防総省: 2026年8月下旬から10月下旬まで展開

[組織への影響:]

影響を受ける人: Microsoft 365でファイルやフォルダを共有したり管理したりするすべてのユーザー。

プラットフォームとサービス: SharePoint、OneDrive、Microsoft 365のファイル共有体験。

今後の展開:

• すべてのファイルとフォルダには、共有ダイアログに「 ヒーローリンク」と呼ばれる単一の主要な共有リンクが表示されます。
• ヒーローリンクの設定は、明示的にアクセス権が与えられた人以外に誰がアイテムにアクセスできるかを決めます。
• ファイルやフォルダに直接人を追加することは変わらず、コンテンツ共有の最も簡単な方法です。
• デフォルトでは、ヒーローリンクは「 ファイルに追加された人のみ」に設定されており、リンク自体は誰にもアクセス権を与えません。
• ユーザーはリンクを持つ組織内の人々、または組織の方針で許可されている場合はリンクを持つ誰でもアクセスを拡大できます。
• ユーザーは利用可能な権限に応じて、受信者が閲覧、編集、ダウンロードなしで閲覧できるかどうかを選択できます。
• ヒーローリンクのオーディエンスを変更すると、新しいリンクを作るのではなく既存のリンクが更新されます。
• 受信者が以前共有したファイルを開けない場合、送信者は新しいURLを再配布せずに同じヒーローリンクでアクセスを拡大できます。
• 既存の共有リンクは引き続き機能し、共有ダイアログの「 その他のリンク 」の下に表示されます。
• 効果的なアクセスは、直接権限、継承権限、グループベースの権限、リンクベースの権限の最も寛容な組み合わせとして依然として有効です。
• ユーザーは新しい共有ダイアログを初めて開くとチュートリアル体験が表示されます。

[行動が必要/推奨事項:]

展開前に何のアクションも必要ありません。

組織は以下の準備活動を検討すべきです。

• 新しい単一リンク共有モデルを反映した内部共有ガイダンスやエンドユーザードキュメントを確認しましょう。
• チームや組織間で定期的にコラボレーションするユーザーに、更新された共有体験を伝えましょう。
• 異なる共有動作が必要なサイトレベルのデフォルト共有設定を評価する。

管理管理

• 管理者は、SharePoint PowerShellの DefaultMainLinkScope パラメータを使って、SharePointサイトコレクションやOneDriveレベルでヒーローリンクのデフォルトオーディエンスを設定できます。
• サポートされる値は以下の通りです:

  • OnlyPeopleAdadded (デフォルト)
  • 組織
• 現在、ヒーローリンクのオーディエンス向けにテナント全体で同等の設定はありません。
• DefaultMainLinkScope はデフォルトのオーディエンスのみを制御し、ポリシーで許可されている場合はユーザーのアクセス拡大を妨げません。
• ヒーローリンクはデフォルトで閲覧権限から始まります。
• 既存のデフォルトの共有リンク設定やリンク期限切れポリシーはレガシーリンクに引き続き適用され、ヒーローリンクには適用されません。

[コンプライアンス上の考慮事項:]

コンプライアンス上の懸念事項は特定されず、組織に応じてレビューしてください。