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MC1247902 | (Updated) SharePoint: AI citations analytics for documents and pages



MC1247902 | (Updated) SharePoint: AI citations analytics for documents and pages

Classification stayInformed
Last Updated 08/14/2026 21:42:13
Start Time 03/09/2026 22:28:31
End Time 10/12/2026 07:00:00
Message Content

Updated August 14, 2026: We have updated the timeline. Thank you for your patience. 

[Introduction]

We are adding copilot citations to SharePoint to help site owners understand how their SharePoint documents, news posts, and pages are referenced by Microsoft 365 Copilot. These insights will help organizations track content value, identify high‑impact information, and understand how AI‑powered workflows use SharePoint content. Tenants must have Microsoft 365 Copilot licenses, and these insights become available only for tenants with more than 50 Copilot licenses (seats).

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 480725.

[When this will happen]

General Availability (Worldwide): Rollout will begin end of August 2026 (previously start of August) and will complete by early September 2026 (previously end of August).

[How this affects your organization]

Who is affected:

  • SharePoint Online site owners, content authors, and admins.
  • Tenants with more than 50 Microsoft 365 Copilot licenses (seats).

What will happen:

The following updates will appear in SharePoint:

  • SharePoint Popular content in Site Usage will display documents, news posts, and pages ranked by how often they are cited by Copilot chat.
  • SharePoint page analytics will include a new Total citations card showing the number of times a page or news post is referenced in Copilot chat responses.
  • SharePoint file statistics will include a new AI citations metric displayed alongside existing metrics such as views and viewers.
  • A new Copilot citations analytics page will appear under Site Usage. It will provide:
    • The number of users who consume site content through Copilot chat citations.
    • The total number of citations for the site.
    • The most frequently cited documents, news posts, and pages.

In this release, citations are counted only from Microsoft 365 Copilot chat on desktop and web (Microsoft 365 Copilot chat at m365.cloud.microsoft/chat and the Microsoft 365 Copilot app on desktop). All other Copilot experiences and agents are out of scope, including Copilot in Word, Excel, PowerPoint, Cowork, Copilot in SharePoint, SharePoint custom agents, Copilot Studio agents accessed outside Copilot, custom engine agents, and agents that use a custom orchestrator. This scope may expand in future releases.

This feature will be on by default and will not require admin action to enable.

Screenshot 1 – AI citations aggregated across site content in the Site analytics view: 

user settings

 

Screenshot 2 – AI citations shown for an individual SharePoint page or news post in Page analytics:

 user settings

[What you can do to prepare]

No admin action is required before the rollout.

You may want to:

  • Inform site owners and content authors about the new analytics.
  • Review your SharePoint usage and analytics processes to understand how the new AI citation metrics may support governance, content lifecycle planning, and content strategy.
  • Update internal documentation or training materials.
  • Provide guidance to users on Copilot licensing requirements if your organization centrally manages those licenses.

[Compliance considerations]

No compliance considerations identified. Review as appropriate for your organization.

Machine Translation

2026年8月14日更新:タイムラインを更新しました。ご辛抱いただきありがとうございます。 

[はじめに]

私たちは、サイトオーナーがSharePointのドキュメント、ニュース投稿、ページがMicrosoft 365 Copilotによってどのように参照されているかを理解できるように、 Copilot 引用を追加しています。これらのインサイトは、組織がコンテンツ価値を追跡し、影響力の高い情報を特定し、AI搭載のワークフローがSharePointコンテンツをどのように利用しているかを理解するのに役立ちます。テナントはMicrosoft 365 Copilotライセンスを持っている必要があり、これらのインサイトは50以上のCopilotライセンス(シート)を持つテナントのみが利用可能になります。

このメッセージは Microsoft 365ロードマップID 480725に関連付けられています。

[いつ起こるか]

一般公開(世界):展開は 2026年8月末( 以前 は8月 末)に開始され、 2026年9月初 旬(以前 は8月末)に完了します。

[これがあなたの組織に与える影響]

影響を受ける人物:

  • SharePoint Onlineのサイトオーナー、コンテンツ作成者、管理者。
  • 50以上のMicrosoft 365 Copilotライセンス(シート)を持つテナント。

今後の展開:

以下のアップデートが SharePointに掲載されます:

  • SharePoint Popular Content in Site Usage では、文書、ニュース投稿、ページがCopilotチャットで引用される回数でランク付けされます。
  • SharePoint のページ分析 には、Copilotチャットの回答でページやニュース投稿が参照される回数を示す新しい 総引用 数カードが含まれます。
  • SharePoint ファイルの統計 には、閲覧数や閲覧者などの既存の指標と並んで表示される新しい AI引用指標 が含まれます。
  • 新しい Copilot  引用分析ページがサイト 利用の項目に表示されます。以下を提供します:
    • Copilotチャットの引用を通じてサイトコンテンツを消費するユーザー数。
    • サイトの引用総数。
    • 最も頻繁に引用される文書、ニュース投稿、ページ。

このリリースでは、引用数はデスクトップおよびウェブのMicrosoft 365 Copilotチャット(m365.cloud.microsoft/chatのMicrosoft 365 CopilotチャットおよびデスクトップのMicrosoft 365 Copilotアプリ)からの引用のみがカウントされます。その他のCopilot体験やエージェントは範囲外で、Word、Excel、PowerPoint、Cowork、SharePointのCopilot、SharePointのCopilot、SharePointのカスタムエージェント、Copilot外部でアクセス可能なCopilot Studioエージェント、カスタムエンジンエージェント、カスタムオーケストレーターを使用するエージェントなどが含まれます。この範囲は今後のリリースで拡大される可能性があります。

この機能は デフォルトでオン になり、管理者の操作は不要で有効化されます。

スクリーンショット1 – サイト分析ビューでサイトコンテンツ全体に集約されたAI引用: 

user settings

 

スクリーンショット2 – Page Analyticsの個々のSharePointページまたはニュース投稿に対するAI引用表示:

 user settings

【準備のためにできること】

ロールアウト前に管理者の介入は必要ありません。

以下のようなことをおすすめします:

  • サイトの所有者やコンテンツ作成者に新しい分析について知らせてください。
  • SharePointの使用や分析プロセスを見直し、新しいAI引用指標がガバナンス、コンテンツライフサイクル計画、コンテンツ戦略をどのように支援できるかを理解しましょう。
  • 社内文書や研修資料を更新しましょう。
  • 組織がCopilotライセンスを中央管理している場合は、ユーザーにコパイロットライセンス要件についてガイダンスを提供しましょう。

[コンプライアンスの考慮事項]

コンプライアンス上の考慮事項は特定されていません。組織に応じた適切なレビューを行ってください。