[What and Why:]

We are introducing the ability to pop out Copilot Chat into a separate floating window in Outlook for Mac and iPad. This enhancement gives users greater flexibility when working with Copilot Chat alongside Outlook, making it easier to switch contexts, manage email, and access Outlook controls while keeping Copilot Chat visible.

[Rollout Schedule:]

• General Availability (Worldwide): Rollout begins in mid-August 2026 and is expected to complete by mid-September 2026.

[Impact on Your Organization:]

Who is affected:

• Users with access to Copilot Chat in Outlook for Mac and Outlook for iPad.

Platforms:

• Outlook for Mac, Outlook for iPad.

After this rollout:

• Users can select the Pop out button in Copilot Chat to open the chat in a separate window that floats over the main Outlook window.
• On Mac, users can drag and resize the Copilot Chat window within the boundaries of the Outlook application window.
• On iPad, users can reposition Copilot Chat horizontally and resize it vertically.
• A Return button allows users to move Copilot Chat back into the main Outlook window.
• A Close button allows users to close the Copilot Chat window.
• This feature is enabled by default for eligible users.

[Action Required/Recommendations:]

No action is required. You may want to notify your users about this updated Copilot Chat experience and update any internal training or documentation as appropriate.

[Compliance Considerations:]

No compliance considerations identified, review as appropriate for your organization.

[何となぜ:]

MacとiPad用のOutlookでCopilot Chatを別のフローティングウィンドウにポップアップする機能を導入します。この機能により、Copilot ChatとOutlookを併用する際の柔軟性が向上し、コンテキストの切り替え、メール管理、Outlookのコントロールへのアクセスが容易になり、Copilot Chatを可視化したまま維持できるようになりました。

[展開スケジュール:]

• 一般公開(世界): 展開は2026年8月中旬に始まり、2026年9月中旬までに完了する見込みです。

[組織への影響:]

影響を受ける人物:

• Mac版のOutlookおよびiPad版のOutlookでCopilotチャットにアクセスできるユーザー。

プラットフォーム:

• Mac版Outlook、iPad版Outlookなどです。

この展開後:

• ユーザーはCopilotチャットの 「ポップアップ 」ボタンを選択すると、メインのOutlookウィンドウの上に浮かぶ別のウィンドウでチャットを開くことができます。
• Macでは、Outlookアプリケーションウィンドウの範囲内でCopilotチャットウィンドウをドラッグしたりサイズ変更したりできます。
• iPadでは、Copilot Chatを横方向に位置変更したり、縦方向にサイズ変更したりできます。
• 戻るボタンを使うと、CopilotチャットをOutlookのメインウィンドウに戻すことができます。
• 閉じるボタンで、コパイロットチャットウィンドウを閉じることができます。
• この機能は対象ユーザーにデフォルトで有効化されています。

[必要な行動/推奨事項:]

何の対応も必要ありません。この更新されたCopilot Chat体験についてユーザーに通知し、内部トレーニングやドキュメントも適切に更新することをお勧めします。

[コンプライアンス上の考慮事項:]

コンプライアンス上の懸念事項は特定されず、組織に応じてレビューしてください。