[What and why]

Microsoft is introducing two new OneDrive policies for file-level exclusions on Windows and macOS.

Today, commercial users can view file exclusions configured by their organization, but they cannot add or remove exclusions. After this rollout, users will be able to manage their own file-level exclusions by default. This self-service capability applies only to user-managed exclusions. Users will not be able to remove exclusions configured by administrators through Group Policy or other policy management methods.

To help organizations maintain control over this experience, Microsoft is introducing the following policies:

• DisableChangesToODIgnoreList: Prevents users from managing file-level exclusions and hides the self-service experience.
• DisableDefaultODIgnoreList: Disables Microsoft’s built-in default file exclusion list when organizations require excluded file types to sync.

Additionally, beginning October 5, 2026, Microsoft will add the .db-wal file type to the default OneDrive exclusion list. .db-wal files are temporary database files that can change frequently and are generally useful only with their associated database. Excluding new .db-wal files reduces unnecessary sync activity and avoids uploading transient application data.

Folder-level self-service exclusion controls are not included in this release and will be communicated separately.

[Rollout schedule]

• General Availability (Worldwide): Beginning in early August 2026 and expected to complete in early September 2026
• Additional change: On October 5, 2026, .db-wal files will be added to OneDrive’s default exclusion list.

[Impact on your organization]

Who is affected

• Commercial Microsoft 365 organizations using OneDrive for Windows or macOS
• OneDrive administrators
• OneDrive users

Platforms and services

• OneDrive for Windows
• OneDrive for macOS

What will happen

Users will be able to add and remove their own file-level exclusions by default.

• Users will not be able to remove exclusions configured by administrators through Group Policy or other policy management methods.
• Organizations that want to maintain the current organization-managed experience can enable DisableChangesToODIgnoreList.
• Starting October 5, 2026, newly created .db-wal files will be excluded from OneDrive sync by default.
• Existing .db-wal files that already sync to OneDrive will not be affected.
• Organizations that require new .db-wal files to sync can enable DisableDefaultODIgnoreList.
• Folder-level self-service exclusion controls are not part of this release.

[Action required and recommendations]

Review whether your organization wants users to manage their own file-level exclusions.

Recommended actions:

• Evaluate whether the default self-service experience aligns with your organization’s file sync and governance requirements.
• Enable DisableChangesToODIgnoreList before rollout if you want to preserve the current administrator-managed experience.
• Review workloads and applications that store .db-wal files in OneDrive-synced locations.
• Enable DisableDefaultODIgnoreList before October 5, 2026, if your organization requires new .db-wal files to sync.
• Test both policies with a pilot group before broad deployment.
• Update user and help desk documentation if you plan to allow self-service file-level exclusions.

Learn more

• (Update expected later in launch.) IT Admins – Use OneDrive policies to control sync settings | SharePoint in Microsoft 365 | Microsoft Learn

[Compliance considerations]

[何となぜ]

MicrosoftはWindowsとmacOSでファイルレベルの除外に関する2つの新しいOneDriveポリシーを導入しています。

現在、商用ユーザーは組織によって設定されたファイル除外を閲覧できますが、除外の追加や削除はできません。この展開後、ユーザーはデフォルトで自分のファイルレベルの除外事項を管理できるようになります。このセルフサービス機能はユーザー管理の除外事項にのみ適用されます。ユーザーは、グループポリシーやその他のポリシー管理方法で管理者が設定した除外を削除することはできません。

組織がこの体験をコントロールできるよう、マイクロソフトは以下のポリシーを導入します。

• DisableChangesToODIgnoreList: ユーザーがファイルレベルの除外管理を行えず、セルフサービス体験を隠します。
• DisableDefaultODIgnoreList: 組織が同期のために除外ファイルタイプを必要とする場合、Microsoftの組み込みデフォルトファイル除外リストを無効化します。

さらに、2026年10月5日からMicrosoftは .db-wal ファイルタイプをデフォルトのOneDrive除外リストに追加します。 .db-wal ファイルは一時的なデータベースファイルで、頻繁に変更可能で、一般的に関連するデータベースと組み合わせてのみ有用です。新しい .db-wal ファイルを除外することで、不要な同期活動が減り、一時的なアプリケーションデータのアップロードを回避できます。

フォルダーレベルのセルフサービス除外制御はこのリリースには含まれておらず、別途通知されます。

[展開スケジュール]

• 一般公開(世界展開): 2026年8月初旬から開始され、2026年9月初旬に完了予定です
• 追加変更点:2026年10月5日から、.db-walファイルがOneDriveのデフォルトの除外リストに追加されます。

[組織への影響]

影響を受ける人物

• WindowsまたはmacOS用のOneDriveを使用する商用Microsoft 365組織
• OneDrive管理者
• OneDriveユーザー

ホームとサービス

• OneDrive for Windows
• macOS版OneDrive

何が起こるのか

ユーザーはデフォルトで自分のファイルレベルの除外事項を追加・削除できます。

• ユーザーは、グループポリシーやその他のポリシー管理方法で管理者が設定した除外事項を解除することはできません。
• 現在の組織管理体験を維持したい組織は、 DisableChangesToODIgnoreListを有効にすることができます。
• 2026年10月5日以降、新たに作成された .db-wal ファイルはデフォルトでOneDrive同期から除外されます。
• 既にOneDriveに同期されている既存の .db量 ファイルには影響がありません。
• 新しい .dbファイルの 同期が必要な組織は DisableDefaultODIgnoreListを有効にすることができます。
• フォルダーレベルのセルフサービス除外制御はこのリリースには含まれていません。

[行動が必要と提言]

組織がユーザーに自分でファイルレベルの除外管理を任せたいかどうかを確認してください。

推奨される行動:

• デフォルトのセルフサービス体験が、組織のファイル同期やガバナンスの要件に合致しているかどうかを評価してください。
• 現在の管理者管理の体験を維持したい場合は、展開前に DisableChangesToODIgnoreList を有効にしてください。
• OneDriveと同期された場所に .dbファイルを 保存するワークロードやアプリケーションをレビューしましょう。
• 組織が新しい.db-walファイルを同期させる必要がある場合は、2026年10月5日までにDisableDefaultODIgnoreListを有効にしてください。
• 広範な展開前に、両方のポリシーをパイロットグループでテストしてください。
• セルフサービスのファイルレベルの除外を許可する場合は、ユーザーおよびヘルプデスクのドキュメントを更新してください。

詳しくはこちら

• (アップデートは後日リリース予定です。) IT管理者 – OneDriveのポリシーを使って同期設定を制御 |Microsoft 365でのSharePoint |Microsoft Learn

[コンプライアンスの考慮事項]