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MC1419798 | (Updated) Microsoft Teams Rooms: Identify in-room participants with IntelliFrame people labels



MC1419798 | (Updated) Microsoft Teams Rooms: Identify in-room participants with IntelliFrame people labels

Classification planForChange
Last Updated 08/20/2026 21:19:34
Start Time 07/07/2026 22:32:56
End Time 11/30/2026 07:00:00
Message Content

Updated August 20, 2026: We have updated the timeline. Thank you for your patience.

[What and Why:]

We’re introducing IntelliFrame people labels in Microsoft Teams Rooms on Windows to improve meeting clarity and inclusivity for remote participants. When enabled, this feature identifies in-room participants by name and displays a contact card, helping remote attendees easily recognize speakers and follow conversations.

This enhancement supports better hybrid meeting experiences by connecting in-room and remote participants more effectively, improving collaboration and productivity.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 566700.

[Rollout Schedule:]

  1. General Availability (Worldwide, GCC): Beginning mid-October 2026 (previously early September); expected to complete by late October 2026 (previously late September)

[Impact on Your Organization:]

Who is affected:

  1. Organizations using Microsoft Teams Rooms on Windows with Teams Rooms Pro licenses
  2. In-room participants who have enrolled in voice and face recognition (People Recognition)

Platforms/Services:

  1. Microsoft Teams
  2. Teams Rooms on Windows devices
  3. Supported intelligent camera hardware

What will happen:

  1. IntelliFrame will display name labels under identified in-room participants’ video feeds.
  2. Remote participants can select a label to view a contact card with organizational details.
  3. The feature is enabled automatically when prerequisites are met.
  4. Existing Teams meeting policies for voice and face enrollment are honored.
  5. Participants without enrolled profiles will appear without labels.
  6. No change occurs if voice and face enrollment is disabled in your organization.

Screenshot – IntelliFrame people labels identify enrolled in-room participants by name, helping remote attendees recognize who’s speaking; selecting a label opens the person’s contact card

[Action Required/Recommendations:]

No action is required to enable this feature.

To maximize value, administrators may:

  1. Review and confirm Teams Rooms devices:
  2. Ensure devices are licensed with Teams Rooms Pro.
  3. Verify use of supported intelligent cameras.
  4. Review and update meeting policies:
  5. Allow enrollment: Set-CsTeamsMeetingPolicy -EnrollUserOverride Enabled.
  6. Enable name display in rooms: Set-CsTeamsMeetingPolicy -RoomPeopleNameUserOverride On.
  7. Encourage users to enroll in voice and face recognition: Teams > Settings > Recognition.
  8. Update internal documentation and helpdesk guidance.
  9. Notify users about this capability to drive awareness and adoption.

To disable IntelliFrame people labels, administrators can:

  1. Turn off in-room name display (labels stop; other IntelliFrame framing unaffected): Set-CsTeamsMeetingPolicy -RoomPeopleNameUserOverride Off
  2. Block voice and face enrollment entirely (no one can be identified by name): Set-CsTeamsMeetingPolicy -EnrollUserOverride Disabled
  3. Individual users can opt out anytime by removing their profile in Teams > Settings > Recognition.

Learn more:

  1. What is Microsoft Multi-Stream IntelliFrame and Intelligent Camera? | Microsoft Learn (will be updated before rollout)
  2. Enable People Recognition on Teams Rooms (voice & face policies) | Microsoft Learn (will be updated before rollout)
  3. Overview and configuration of voice and face enrollment | Microsoft Learn (will be updated before rollout)

[Compliance considerations:]

Compliance Area Impact
Introduces or modifies AI/ML capabilities Uses AI-based biometric identification (voice and face profiles) to identify in-room participants. Identification occurs only for users who have consented and completed People Recognition enrollment.
Stores new customer data This feature does not create new data; it relies on existing voice and face profiles from People Recognition enrollment, governed by the organization’s current configuration.
Alters processing of existing customer data Participant identity data is processed differently when recognition is enabled.
Provides new way of communicating between users Labels and contact cards enhance visibility of in-room participants for remote users.
Adds or changes admin controls Controlled via Teams meeting policies (EnrollUserOverride and RoomPeopleNameUserOverride).
Allows users to enable/disable the feature Users can enroll or opt out of voice and face profiles in Teams settings.
Machine Translation

2026年8月20日更新:タイムラインを更新しました。ご辛抱いただきありがとうございます。

[何となぜ:]

WindowsのMicrosoft Teams Roomsに IntelliFrameの人物ラベル を導入し、リモート参加者の会議の明瞭さと包摂性を向上させます。有効化すると、参加者の名前を識別し連絡先カードを表示することで、リモート参加者が話者を簡単に認識し会話を追うことができます。

この強化により、部屋内とリモートの参加者をより効果的につなげ、協力と生産性を向上させるハイブリッド会議体験が改善されます。

このメッセージはMicrosoft 365ロードマップID 566700に関連付けられています。

[展開スケジュール:]

  1. 一般稼働開始(世界、GCC): 2026年10月中旬開始 (以前 は9月初旬); 2026年10月下旬 までに完了予定(以前 は9月下旬)

[組織への影響:]

影響を受ける人物:

  1. Windows 上で Teams Rooms Pro ライセンスを持つ Microsoft Teams Rooms を使用する組織
  2. 音声および顔認識(People Recognition)に登録した教室内参加者

プラットフォーム/サービス:

  1. Microsoft Teams
  2. Windowsデバイス上のTeams Rooms(チームルーム)
  3. サポートされたインテリジェントカメラハードウェア

今後の展開:

  1. IntelliFrameは、特定された参加者のビデオフィードの下に名前ラベルを表示します。
  2. リモート参加者は、組織の詳細が記載された連絡先カードを表示するラベルを選択できます。
  3. 前提条件を満たすと 自動的に有効 化されます。
  4. 音声登録および顔登録に関する既存のTeams会議ポリシーは尊重されています。
  5. 登録していない参加者はラベルなしで表示されます。
  6. 組織内で音声および顔の登録が無効になっても、変更はありません。

スクリーンショット – IntelliFrameの人物ラベルは、参加している部屋の参加者を名前で識別し、リモート参加者が話している人物を認識しやすくします。ラベルを選択すると、その人の連絡先カードが開きます

[必要な行動/推奨事項:]

この機能を有効にするためには何の操作も必要ありません。

価値を最大化するために、管理者は以下のことを行えます:

  1. Teams Roomsデバイスの確認と確認:
  2. デバイスがTeams Rooms Proのライセンスを持っていることを確認してください。
  3. サポートされたインテリジェントカメラの使用を確認してください。
  4. 会議方針の確認と更新:
  5. 登録を許可する: Set-CsTeamsMeetingPolicy -EnrollUserOverride Enabled.
  6. 部屋で名前表示を有効にする: Set-CsTeamsMeetingPolicy -RoomPeopleNameUserOverride On.
  7. ユーザーに音声認識と顔認識の登録を促す: Teams > 認識設定>。
  8. 社内ドキュメントとヘルプデスクのガイダンスを更新してください。
  9. この機能についてユーザーに通知し、認知度と普及を促進しましょう。

IntelliFrameの人物ラベルを無効にするには、管理者は以下を行えます:

  1. 部屋内の名前表示をオフにする(ラベル停止;他のIntelliFrameのフレーミングは影響なし): Set-CsTeamsMeetingPolicy -RoomPeopleNameUserOverride Off
  2. 音声と顔の登録を完全にブロックする(名前は特定できない): Set-CsTeamsMeetingPolicy -EnrollUserOverride Disabled
  3. 個々のユーザーは、 Teams > Settings> Recognitionでプロフィールを削除することで、いつでもオプトアウトできます。

詳しくはこちら:

  1. Microsoft Multi-Stream IntelliFrame and Intelligent Camera とは何ですか? |Microsoft Learn (展開前に更新予定)
  2. Teams Roomsで人物認識を有効にする(音声および顔のポリシー) |Microsoft Learn (展開前に更新予定)
  3. 音声および顔登録の概要と設定 |Microsoft Learn (展開前に更新予定)

[コンプライアンス上の考慮事項:]

コンプライアンス分野 影響
AI/MLの機能を導入または修正する AIベースの生体認証(音声および顔のプロフィール)を用いて、部屋内の参加者を特定します。識別は、同意しPeople Recognition登録を完了したユーザーのみに行われます。
新しい顧客データを保存 この機能は新しいデータを作成するものではなく、既存のPeople Recognition登録時の音声および顔プロファイルに依存し、組織の現在の構成に基づきます。
既存の顧客データの処理を変更 認識が有効になると、参加者の身元データは異なる処理方法になります。
ユーザー間の新しいコミュニケーション手段を提供します ラベルや連絡先カードは、リモートユーザーにとって部屋内の参加者の可視性を高めます。
管理者管理機能の追加または変更 Teamsの会議ポリシー(EnrollUserOverrideおよびRoomPeopleNameUserOverride)で制御されています。
ユーザーがこの機能の有効化/無効化を可能にします ユーザーはTeamsの設定で音声や顔のプロフィールに登録またはオプトアウトできます。