[What and Why:]

The Content Update flow helps SharePoint page authors compare existing FAQ answers with their selected grounding sources and review suggested answer updates. Suggestions are never published automatically; authors choose whether to accept or dismiss each suggestion.

As part of our ongoing work to simplify the FAQ authoring experience and focus on its core creation and editing capabilities, we will retire this optional flow. There is no direct replacement for the Content Update check; authors can continue maintaining their FAQs by editing questions and answers directly.

[Rollout Schedule:]

• Worldwide, GCC: We will begin rolling out mid-September 2026 and expect to complete by late September 2026.

[Impact on your organization:]

Who is affected:

• SharePoint page authors who use the Content Update flow in the FAQ web part.
• SharePoint administrators and support teams who maintain guidance for FAQ authors.

What will happen:

• Authors will no longer see or be able to start the Content Update check.
• Authors will no longer receive AI-generated answer-update suggestions through this flow.
• Existing FAQ web parts and published content will continue to display normally.
• Suggestions accepted before retirement are already stored as FAQ content and will remain unchanged.
• FAQ generation, FAQ import, manual editing, and other FAQ web part capabilities will remain available.
• No new admin controls are introduced.

[Action Required / Recommendations:]

No admin action is required, and there is no SharePoint admin center setting or PowerShell action to configure. We recommend that you:

• Inform SharePoint page authors who use the FAQ web part about this change.
• Update internal training, support content, or documentation that refers to the Content Update flow.
• Encourage authors to maintain FAQ questions and answers through the existing manual editing experience.

[何となぜ:]

コンテンツ更新の流れは、SharePointページの著者が既存のFAQ回答と選択した根拠のある情報源を比較し、提案された回答更新を確認するのに役立ちます。提案は自動的に公開されることはありません。著者は各提案を受け入れるか却下するかを選びます。

FAQの作成体験を簡素化し、その中核的な作成・編集機能に注力する継続的な取り組みの一環として、この任意のフローは廃止します。コンテンツ更新チェックの直接的な代替はありません。著者は質問と回答を直接編集することでFAQの維持を続けられます。

[展開スケジュール:]

• 世界的なGCC:2026年9月中旬から展開を開始し、2026年9月下旬までに完了する予定です。

[組織への影響:]

影響を受ける人物:

• FAQのウェブパートでコンテンツ更新フローを使用しているSharePointページ作成者。
• FAQ作成者のガイダンスを維持するSharePoint管理者およびサポートチーム。

今後の展開:

• 著者は今後、コンテンツ更新チェックを見たり開始したりできなくなります。
• このフローを通じて、著者はAI生成の回答更新提案を受け取ることは今後ありません。
• 既存のFAQウェブパートや公開コンテンツは通常通り表示されます。
• 退職前に受理された提案はすでにFAQコンテンツとして保存されており、変更されません。
• FAQ生成、インポート、手動編集、その他のFAQウェブパーツ機能は引き続き利用可能です。
• 新たな管理管理は導入されません。

[行動が必要/推奨事項:]

管理者の操作は不要で、SharePoint管理センターの設定やPowerShellのアクションを設定することもありません。以下を推奨します:

• FAQウェブ部分を利用するSharePointページの作成者にこの変更を伝えてください。
• コンテンツ更新フローに関連する内部トレーニング、サポートコンテンツ、またはドキュメントを更新してください。
• 既存の手動編集体験を通じてFAQの質問と回答を維持するよう著者に促しましょう。