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MC1446796 | (Updated) Migrate Free/Busy, MailTips, and Calendar Sharing before EWS deprecation



MC1446796 | (Updated) Migrate Free/Busy, MailTips, and Calendar Sharing before EWS deprecation

Classification planForChange
Last Updated 08/25/2026 20:19:17
Start Time 08/03/2026 22:18:34
End Time 12/28/2026 08:00:00
Action Required By Date 2026-10-01T07:00:00Z
Message Content

Updated August 25, 2026: We have updated the content and timeline. Thank you for your patience. 

[What and Why:]

Exchange Web Services (EWS)
deprecation begins October 1, 2026. Cross-tenant collaboration features
— Free/Busy, MailTips, and Calendar Sharing — currently rely on EWS.

Cross-tenant Free/Busy,
MailTips, and Calendar Sharing via Microsoft 365 Cross-Tenant Access Policy,
which replaces EWS-based cross-tenant collaboration, will be available starting September 2026.

[Rollout Schedule:]

  • Worldwide: We will begin rolling out in August 2026 and expect to complete by September 15, 2026.
  • GCC: We will begin rolling out early September 2026 (previously mid-August) and expect to complete by September 30, 2026 (previously mid-September).
  • GCC High: We will begin rolling out early September 2026 and expect to complete by September 30, 2026.
  • DoD: We will begin rolling out early September 2026 and expect to complete by October 30, 2026 (previously end of September).

[Impact on your organization:]

Sharing Free/Busy, Calendars,
and MailTips (e.g., out of office message) with another Microsoft 365
organization via Organization Relationship or
Sharing Policy relies on Exchange Web Services (EWS), which is being
deprecated. To preserve these cross-tenant collaboration scenarios, you will
need to start migrating to Microsoft 365 Cross Tenant Access Policy.

Your tenant is affected if it uses
any of the following Exchange Online configurations:

  • Organization Relationships — sharing Free/Busy
    or MailTips with other Microsoft 365 tenants 
  • Sharing Policies — sharing calendars
    externally, either via invitations sent to recipients in other Microsoft 365
    organizations or calendars published for anonymous access via an internet URL

Run these commands in Exchange Online
PowerShell to check if your tenant is affected: 

  • Get-OrganizationRelationship
    | Format-List Name, DomainNames, Enabled, FreeBusyAccessEnabled,
    FreeBusyAccessLevel, FreeBusyAccessScope, MailTipsAccessEnabled,
    MailTipsAccessLevel, MailTipsAccessScope
    • If results show
      (1) Enabled: True, and (2) either FreeBusyAccessEnabled: True or
      MailtipsAccessEnabled: True, and (3) the external organization is hosted in
      Microsoft 365, your tenant is affected and in scope to migrate. Else, no action
      is needed.
       
  • Get-SharingPolicy
    | Format-List Name, Domains, Enabled, Default
    • If results show (1) Enabled: True, and (2) the Domains property
      contains at least one rule with a CalendarSharingFreeBusy access level (Simple,
      Detail, or Reviewer), and (3) the targeted external organization is hosted in
      Microsoft 365, and (4) the policy is assigned to one or more mailboxes, your tenant is affected and in
      scope to migrate. Else,
      no action is needed.
    • Note: rules that begin with
      Anonymous: represent calendar publishing to anonymous internet recipients via a
      published URL – these also appear in this output.

What happens if I do nothing:

Starting
October 1, 2026, Exchange Web Services (EWS) will be gradually disabled in line
with previous communications linked to this message. As this rollout reaches
your tenant, cross-tenant Free/Busy, MailTips, and Calendar Sharing that rely
on EWS will be affected — recipients in partner organizations may no longer see
Free/Busy, MailTips, or shared calendars from your tenant. 

If your organization is not
ready to migrate
, you can retain EWS access by following the guidance of the
latest blog we published: ExchangeOnline EWS, Your Time is Almost Up (EWSEnabled set to True)
while you prepare and execute the migration steps attached to this message. EWS
access through this extension will remain available until the final EWS
shutdown on April 1, 2027. 

[Action Required/Recommendations:]

  • Follow this Message center post
    for updates to the rollout schedule. To avoid impact, plan to migrate after
    the rollout reaches your tenant and before EWS deprecation
    .
  • Review the migration guide linked below for
    step-by-step instructions to understand your current configurations, set up new
    Microsoft 365 Cross Tenant Access Policies, validate the new configurations,
    and remove unused configurations. 
  • Check the blog post linked below for additional information and answers to frequently asked questions. 
  • Hybrid and on-premises scenarios are not in scope.
    This update applies to fully cloud-hosted (Exchange Online ↔ Exchange Online)
    cross-tenant and cross-cloud configurations only. For organizations running on-premises
    Exchange and Exchange Online in a Hybrid Deployment, migrate to Dedicated Hybrid App. For organizations hosted in Exchange Online sharing with
    another organization running Exchange on-premises, kindly monitor future
    Message Center posts for guidance on migration paths as they become available. 

[Additional information:]

Machine Translation

2026年8月25日更新:内容とタイムラインを更新しました。ご辛抱いただきありがとうございます。 

[何となぜ:]

Exchange Web Services(EWS)
非推奨化は 2026年10月1日から始まります。テナント間コラボレーション機能
– フリー/ビジー、MailTips、カレンダー共有 – 現在はEWSを利用しています。

クロステナント フリー/ビジー
MailTipsおよびMicrosoft 365のクロステナントアクセスポリシーによるカレンダー共有、
これはEWSベースのクロステナント協働に代わるもので、 2026年9月から利用可能となります。

[展開スケジュール:]

  • 世界展開:2026年8月に展開を開始し、2026年9月15日までに完了する予定です。
  • GCC:2026年9月初旬(以前は8月中旬)に展開を開始し、2026年9月30日(以前は9月中旬)までに完了する予定です。
  • GCCハイ:2026年9月初旬から展開を開始し、2026年9月30日までに完了する予定です。
  • DoD:2026年9月初旬から展開を開始し、2026年10月30日(以前は9月末)までに完了する予定です。

[組織への影響:]

無料/混雑中のカレンダーを共有すること、
また、別のMicrosoft 365でMailTips(例:不在メッセージ)も利用できます
組織関係を通じた組織
共有ポリシーはExchange Web Services(EWS)に依存しており、
廃止されました。これらのテナント間コラボレーションシナリオを維持するために、
Microsoft 365クロステナントアクセスポリシーへの移行を始める必要があります。

もし使用した場合、あなたのテナントは影響を受けます
以下のいずれかのExchange Online構成:

  • 組織関係 – 共有 フリー/ビジー
    または他のMicrosoft 365テナントとのMailTipsも含まれます 
  • 共有ポリシー – カレンダー共有
    外部では、他のMicrosoft 365の受信者に招待状を送ることで行われます
    インターネットURLを通じて匿名アクセスのために公開されている組織やカレンダー

これらのコマンドはExchange Onlineで実行してください
テナントが影響を受けているかどうかを確認するためのPowerShell: 

  • Get-OrganizationRelationship
    | Format-List Name, DomainNames, Enabled, FreeBusyAccessEnabled,
    FreeBusyAccessLevel, FreeBusyAccessScope, MailTipsAccessEnabled,
    MailTipsAccessLevel, MailTipsAccessScope
    • 結果が示されれば
      (1) Enabled: True、および (2) FreeBusyAccessEnabled: True、または
      MailtipsAccessEnabled: True、そして(3) 外部組織が
      Microsoft 365、あなたのテナントは影響を受けており、移行の対象となっています。それ以外は、何もできません
      必要なことです。
       
  • Get-SharingPolicy
    | Format-List Name, Domains, Enabled, Default
    • 結果が(1) Enabled: True、(2) ドメインのプロパティを示す場合
      少なくとも1つのルールはCalendarSharingFreeBusyのアクセスレベル(Simple、
      詳細またはレビュアー)、および(3) 対象となる外部組織がホストされている
      Microsoft 365、そして(4)ポリシーが1つ以上のメールボックスに割り当てられ、テナントが影響を受け、
      移行の余波。さもなければ、
      何の行動も必要ありません。
    • 注意:ルールは
      匿名:カレンダーの公開を匿名のインターネット受信者に伝える
      公開URLはこの出力にも含まれています。

何もしなかったらどうなるか:

開始
2026年10月1日、Exchange Web Services(EWS)は段階的に無効化されます
このメッセージに以前の通信がリンクされています。この展開が始まるにつれて
あなたのテナント、クロステナントのフリー/ビジー、MailTips、カレンダー共有など、
EWSは影響を受けます – パートナー組織の受給者はもはや見られなくなるかもしれません
無料・混み中、MailTips、またはテナントからの共有カレンダー。 

もしあなたの組織がそうでない場合
移行の準備ができ
たら、以下のガイダンスに従うことでEWSアクセスを保持できます。
最新ブログ:ExchangeOnline EWS、あなたの時間はもうすぐ終わる(EWSEnabled がTrueに 設定)
このメッセージに付随する移行ステップを準備し実行する間に。EWS
この延長によるアクセスは最終EWSまで利用可能です
2027年4月1日に閉鎖されました。 

[必要な行動/推奨事項:]

  • このメッセージセンターの投稿をフォローしてください
    展開スケジュールの更新について。影響を避けるために、 移行後に移行を計画してください
    ロールアウトはテナントに届き、EWSの非償却前に行われます
  • 以下にリンクされている移行ガイドを確認してください
    現在の構成を理解し、新しい設定をするためのステップバイステップの手順
    Microsoft 365のクロステナントアクセスポリシー、新しい構成の検証、
    未使用の設定を削除します。 
  • 詳細情報やよくある質問への回答については、以下のブログ記事をご覧ください。 
  • ハイブリッドやオンプレミスのシナリオは対象外です。
    このアップデートは完全クラウドホスティング(Exchange Online?)に適用されます。Exchange Online)
    クロステナントおよびクロスクラウド構成のみ。オンプレミスで運用する組織向け
    ExchangeおよびExchange Onlineのハイブリッド展開では、 専用ハイブリッドアプリに移行してください。Exchange Onlineでホストされている組織の場合、
    別の組織はExchangeオンプレミスを運用しており、今後の様子をご存知ください
    メッセージセンターでは、移行経路に関するガイダンスが公開され次第、情報を掲載しています。 

[追加情報:]