| Message Content |
Updated September 1, 2026: We have updated the timeline. Thank you for your patience.
[Introduction]
Microsoft Teams is improving the quick sharing experience by enabling search for cloud files directly within the attach file picker. This helps users find and attach the right files more quickly when sharing in chats and channels.
This message applies to Teams for Windows desktop, Teams for Mac desktop, and Teams for the web. It is associated with Roadmap ID 560814.
[When this will happen:]
- Targeted Release (Worldwide): Rollout begins early June 2026 and is expected to complete late June 2026.
- General Availability (Worldwide): Rollout begins mid-June 2026 and is expected to complete by end of September 2026 (previously late July).
[How this affects your organization:]
Who is affected:
- Users who share and attach files in Microsoft Teams chats and channels using the quick sharing (Attach) experience.
- Organizations that use cloud files available through Microsoft 365 (for example, OneDrive and SharePoint) in Teams.
What will happen:
- Users will be able to search for cloud files directly in the attach file picker during the quick sharing experience.
- The change reduces time spent browsing folders during file attachment.
- Users will only see files they already have permission to access.
- No changes are expected to existing file sharing permissions or policies.
[What you can do to prepare:]
- No action is required.
- Optional: Inform your helpdesk that users may notice a new search capability when attaching cloud files in Teams.
- Optional: Update internal documentation or training materials related to sharing and attaching files in Teams.
[Compliance considerations:]
| Question |
Explanation |
| Does the change alter how existing customer data is processed, stored, or accessed (e.g. documents, emails, chats, etc.), if so how and to what extent? |
This update provides a new in-product method to discover and access existing cloud files by enabling search within the Teams attach file picker; results are permission-trimmed so users only find files they can already access. |
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| Machine Translation |
2026年9月1日更新:タイムラインを更新しました。ご辛抱いただきありがとうございます。
[はじめに]
Microsoft Teamsは、添付ファイルピッカー内でクラウドファイルを直接検索できるようにすることで、迅速な共有体験を向上させています。これにより、チャットやチャンネルでの共有時に適切なファイルをより速く見つけて添付できます。
このメッセージはWindowsデスクトップ版Teams、Macデスクトップ版Teams、ウェブ版Teamsに適用されます。これはRoadmap ID 560814に関連付けられています。
[いつ起こるか:]
- ターゲットリリース(世界向け):展開は 2026年6月初旬 に始まり、 2026年6月下旬に完了する予定です。
- 一般公開(世界):展開は 2026年6月中旬から 始まり、 2026年9月末 (以前 は7月下旬)までに完了する予定です。
[これがあなたの組織にどのような影響を与えるか:]
影響を受ける人物:
- ユーザーはMicrosoft Teamsのチャットやチャンネルでファイルを共有・添付し、クイックシェア(Attach)体験を利用します。
- Microsoft 365(例:OneDriveやSharePoint)で利用可能なクラウドファイルを使用する組織。
今後の展開:
- ユーザーはクイックシェア中に、ファイルピッカーで直接クラウドファイルを検索できます。
- この変更により、ファイル添付中のフォルダ閲覧時間が短縮されます。
- ユーザーはすでにアクセス権限を持つファイルしか見られません。
- 既存のファイル共有権限やポリシーに変更は期待されていません。
[準備のためにできること:]
- 何の対応も必要ありません。
- オプション:Teamsでクラウドファイルを添付することでユーザーが新しい検索機能に気づく可能性があることをヘルプデスクに伝えてください。
- 任意:Teamsでのファイルの共有および添付に関する内部ドキュメントやトレーニング資料の更新。
[コンプライアンス上の考慮事項:]
| 質問 |
説明 |
| この変更は既存の顧客データの処理、保存、アクセス方法(例:書類、メール、チャットなど)に影響しますか?もしそうなら、どのように、どの程度影響を与えますか? |
このアップデートでは、Teams Attach ファイルピッカー内で検索を有効にすることで、既存のクラウドファイルを発見・アクセスする新しい製品内手法が提供されます。結果は権限でトリミングされているため、ユーザーはすでにアクセス可能なファイルのみを見つけることができます。 |
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