[What and why]

We’re introducing a new Planner usage report in the Microsoft 365 admin center. This report provides administrators with visibility into how Planner is being used across their organization, including tenant-level active user metrics and user-level activity details.

The new report helps administrators better understand Planner adoption and engagement, support reporting needs, and identify usage trends across both Planner basic and premium plans.

[Rollout schedule]

• General Availability (Worldwide, GCC, GCC High, DoD): Beginning in early September 2026 and expected to complete in early September 2026

[Impact on your organization]

Who is affected

• Administrators with permissions to view Microsoft 365 usage reports

Platforms and services

• Microsoft Planner
• Microsoft 365 admin center
• Microsoft 365 usage reports

What will happen

Before this rollout, Planner usage data was not available in Microsoft 365 admin center usage reports.

After rollout, eligible administrators can access a new report at:

Microsoft 365 admin center > Reports > Usage > Planner

The report includes:

• Total unique users: The number of distinct users active in Planner during the selected reporting period, including a daily active users trend chart.
• Usage details: A user-level table showing username, active days, and last activity date.

Administrators can view data for the previous 7, 28, 90, or 180 days and export report data to CSV.

A user is considered active when they perform at least one intentional action in Planner, such as creating or editing a task or opening the Planner application. Background refresh activity is not included in usage calculations.

Usage metrics include activity across both Planner basic plans and Planner premium plans.

The user-level table displays all users who were active in Planner during the previous 180 days. Changing the reporting period updates the active-days calculation but does not change which users appear in the report.

Note: This report covers Planner Usage only for basic and premium plans. Planner Agent is included in the Microsoft Copilot Agents report.

This feature is enabled by default and does not require configuration.

[Action required and recommendations]

No action is required.

We recommend that administrators:

• Review which administrator roles have access to usage reports because the user-level report contains identifiable user information.
• Notify users if organizational policies require disclosure of usage reporting.
• Update internal reporting documentation or processes that reference Planner adoption or usage metrics.

Learn more: Microsoft Planner usage report | Microsoft Learn

[Compliance considerations]

[何となぜ]

Microsoft 365管理センターに新しいPlanner使用レポートを導入します。このレポートは、テナントレベルのアクティブユーザー指標やユーザーレベルのアクティビティ詳細を含め、Plannerが組織全体でどのように利用されているかを管理者に可視化します。

新しいレポートは、管理者がPlannerの導入とエンゲージメントをよりよく理解し、報告ニーズを支援し、Plannerのベーシックプランとプレミアムプランの両方で使用傾向を特定するのに役立ちます。

[展開スケジュール]

• 一般稼働(世界、GCC、GCC High、DoD): 2026年9月初旬開始、2026年9月初旬完了予定

[組織への影響]

影響を受ける人物

• Microsoft 365の使用報告書を閲覧する権限を持つ管理者

ホームとサービス

• Microsoft プランナー
• Microsoft 365 管理センター
• Microsoft 365の使用状況レポート

何が起こるのか

この展開前は、 Plannerの使用データはMicrosoft 365の管理センター使用レポートには含まれていませんでした。

展開後、適格な管理者は以下で新しいレポートにアクセスできます:

Microsoft 365管理センター > Reports > Usage > Planner

報告書には以下が含まれます:

• 総ユニークユーザー数:選択した報告期間中にPlannerでアクティブな個別ユーザー数(日次アクティブユーザーのトレンドチャートを含む)を示します。
• 使用情報:ユーザーレベルにユーザー、アクティブ日数、最終アクティビティ日を示す表。

管理者は過去7日、28日、90日、または180日分のデータを確認し、レポートデータをCSVにエクスポートできます。

ユーザーは、Planner内で少なくとも1つの意図的な操作(タスクの作成や編集、Plannerアプリケーションの起動など)を行った場合、アクティブと見なされます。バックグラウンドでのリフレッシュ活動は使用計算には含まれません。

利用指標には、Plannerの基本プランとプレミアムプランの両方のアクティビティが含まれます。

ユーザーレベルの表は、過去180日間にPlannerでアクティブだったすべてのユーザーを表示します。レポート期間を変更するとアクティブデーの計算は更新されますが、レポートにどのユーザーが現れるかは変わりません。

注意: このレポートは、ベーシックプランおよびプレミアムプランのみのプランナー使用状況をカバーしています。プランナーエージェントは Microsoft Copilotエージェントレポートに含まれています。

この機能は デフォルトで有効 化されており、設定は不要です。

[行動が必要と提言]

何の対応も必要ありません。

私たちは管理者に以下のことを推奨します:

• ユーザーレベルのレポートには識別可能なユーザー情報が含まれているため、どの管理者ロールが使用報告にアクセスできるかを確認してください。
• 組織の方針で使用報告の開示が求められている場合はユーザーに通知します。
• プランナーの採用や使用指標を参照する内部報告文書やプロセスを更新してください。

詳しくはこちら: Microsoft Planner使用状況レポート |Microsoft Learn

[コンプライアンスの考慮事項]