[What and why]

We’re introducing enhancements to the Viva Engage left navigation experience that give users more control over how they organize and use the navigation pane. Based on customer feedback, these improvements help users work more efficiently by allowing them to customize navigation, manage larger numbers of favorite communities, and optimize screen space while maintaining the same navigation structure and destinations.

[Rollout Schedule]

• General Availability (Worldwide): Available now

[Impact on your organization]

Who is affected

• All Viva Engage users who access Viva Engage on the web, including Viva Engage experiences within Microsoft Teams and Microsoft Outlook.

Platforms/Services

• Viva Engage on the web
• Viva Engage app in Microsoft Teams
• Viva Engage app in Microsoft Outlook

What will happen

The following capabilities will be available in Viva Engage:

• Collapse the left navigation pane.
• Resize the width of the left navigation pane.
• Favorite an unlimited number of communities, increased from the previous limit of 10.
• Reorder communities in the Favorites section.

Additional details:

• Preferences persist across browsers and devices.
• Keyboard and screen reader support are included.
• No changes are being made to navigation destinations or community membership.
• No admin configuration is required. These capabilities are user initiated and no visible changes occur unless users choose to use them.

Collapsible left navigation menu:

Collapsed left navigation menu:

Resizable left navigation menu:

Drag-and-drop to reorder favorites: 

Unlimited number of favorites:

[Action required/Recommendations]

No admin action is required.

Recommended actions:

• Inform support and helpdesk teams about the updated navigation experience.
• Notify community managers and power users who work with large numbers of communities that the favorites limit has been removed.
• Review and update internal training materials or documentation that reference the Viva Engage left navigation experience.
• Consider communicating the new capabilities to users so they can take advantage of the improved navigation controls.

[Compliance considerations]

No compliance considerations identified, review as appropriate for your organization.

[何となぜ]

Viva Engageの左翼ナビゲーション体験に、ユーザーがナビゲーションの整理や利用をより自由にできるよう強化しています。顧客からのフィードバックに基づき、これらの改善により、ナビゲーションのカスタマイズ、多数のお気に入りのコミュニティの管理、画面空間の最適化が可能になり、同じナビゲーション構造と目的地を維持しつつ、より効率的に作業できます。

[展開スケジュール]

• 一般公開(全世界): 現在発売中

[組織への影響]

影響を受ける人物

• ウェブ上でViva EngageにアクセスするすべてのViva Engageユーザー、Microsoft TeamsおよびMicrosoft Outlook内のViva Engage体験が含まれます。

プラットフォーム/サービス

• ウェブ上のViva Engage(ビバ・エンゲージ)
• Microsoft TeamsのViva Engageアプリ
• Microsoft OutlookのViva Engageアプリ

何が起こるのか

Viva Engageで利用可能な機能は以下の通りです:

• 左側のナビゲーションパネルをたたみます。
• 左側のナビゲーションパネルの幅をリサイズしてください。
• 以前の10個の制限から増えた無制限のコミュニティを「お気に入り」。
• コミュニティはお気に入りセクションで並べ替えてください。

追加情報:

• ブラウザやデバイス間で設定は持続します。
• キーボードとスクリーンリーダーのサポートも含まれています。
• ナビゲーションの目的地やコミュニティメンバーシップに変更はありません。
• 管理者設定は不要です。これらの機能はユーザーが発信し、ユーザーが選択しない限り目に見える変更はありません。

折りたたみ式左のナビゲーションメニュー:

左側のナビゲーションメニューが崩壊しました:

左のナビゲーションメニューでサイズ調整:

お気に入りを並べ替えるドラッグ&ドロップ: 

お気に入りは無限:

[行動必要/提言]

管理者の対応は不要です。

推奨される行動:

• サポートおよびヘルプデスクチームに、最新のナビゲーション体験について知らせてください。
• 多数のコミュニティと関わるコミュニティマネージャーやパワーユーザーに、お気に入り制限が撤廃されたことを通知してください。
• Viva Engage左翼ナビゲーション体験に関する社内研修資料やドキュメントを見直し、更新してください。
• 新しい機能をユーザーに伝え、改善されたナビゲーションコントロールを活用できるようにすることを検討してください。

[コンプライアンスの考慮事項]

コンプライアンス上の懸念事項は特定されず、組織に応じてレビューしてください。