Updated September 11, 2026: We have updated the timeline. Thank you for your patience.

[What and Why:]

We are updating the post creation experience in Viva Engage with a simpler, more intuitive layout. This change helps users create and publish posts with fewer distractions, clearer organization of tools, and improved accessibility. The update supports personal and team productivity by making it easier for employees to share updates, start conversations, and engage with their communities in Viva Engage.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 558935.

[Rollout Schedule:]

General Availability (Worldwide): Rollout will begin in mid-July 2026 and is expected to complete by mid-October 2026 (previously mid-August).

[Impact on Your Organization:]

Who is affected: Users who create posts in Viva Engage.

Platforms/Services: Viva Engage

What will happen:

• Users will see a refreshed post creation experience in Viva Engage.
• The layout for creating posts will be updated to make publishing clearer and easier.
• Tools used to create posts will be organized more intuitively.
• Accessibility improvements will be included in the updated experience.
• Existing post creation capabilities will remain the same.
• No admin configuration is required.
• This experience will be available by default as it rolls out.

The following screenshots highlight the updated experience:

Screenshot 1: Post on behalf of selection is now at the top of the Publisher:



Screenshot 2: Destination (Storyline and Community) selection is at the top of the Publisher:



Screenshot 3: Simplified toolbar at the bottom of the Publisher shows the most used options by default. Additional options can be accessed by selecting the + (plus) icon:



Screenshot 4: You can change the post type using the menu at the top of the Publisher

[Action Required/Recommendations:]

No admin action is required.

We recommend that you:

• Inform users that the Viva Engage post creation experience is being updated.
• Update internal training or support materials that show the current post creation layout.
• Notify help desk or support teams so they can answer questions about the new layout.

[Compliance considerations:]

No compliance considerations identified, review as appropriate for your organization.

2026年9月11日更新:タイムラインを更新しました。ご辛抱いただきありがとうございます。

[何となぜ:]

Viva Engageの投稿作成体験をよりシンプルで直感的なレイアウトに更新しています。この変更により、ユーザーは気が散るものを減らし、ツールの明確な構成とアクセシビリティの向上で投稿を作成・公開できるようになります。このアップデートは、従業員が更新を共有したり会話を始めたり、Viva Engageでコミュニティと交流しやすくすることで、個人およびチームの生産性を支援します。

このメッセージはMicrosoft 365 Roadmap ID 558935に関連付けられています。

[展開スケジュール:]

一般向け可用性(世界向け):展開は 2026年7月 中旬 から始まり、 2026年10月中旬 (以前は8月中旬)までに完了する見込みです。

[組織への影響:]

影響を受ける人: Viva Engageで投稿を作成したユーザー。

プラットフォーム/サービス: ビバ・エンゲージ

今後の展開:

• ユーザーはViva Engageで更新された投稿作成体験を体験できます。
• 投稿作成のレイアウトも更新され、公開がより明確で簡単になります。
• 投稿作成に使われるツールはより直感的に整理されます。
• アクセシビリティの改善もアップデートされた体験に含まれます。
• 既存の投稿作成機能はそのまま維持されます。
• 管理者設定は不要です。
• この体験は、展開に伴い デフォルトで利用 可能となります。

以下のスクリーンショットは、更新された体験を示しています:

スクリーンショット1:選択を代表する投稿がパブリッシャーのトップに表示されるようになりました:



スクリーンショット2: Destination (ストーリーラインとコミュニティ)選択がPublisherの上部にあります:



スクリーンショット3: パブリッシャー下部の簡略ツールバーには、デフォルトで最も使われるオプションが表示されます。+(プラス)アイコンを選択することで、追加のオプションにアクセスできます:



スクリーンショット4: Publisherの上部メニューから投稿タイプを変更できます

[必要な行動/推奨事項:]

管理者の対応は不要です。

以下をお勧めします:

• Viva Engageの投稿作成体験が更新されることをユーザーにお知らせください。
• 現在の投稿作成レイアウトを示す社内トレーニングやサポート資料を更新してください。
• ヘルプデスクやサポートチームに連絡し、新しいレイアウトに関する質問に答えてもらうようにしましょう。

[コンプライアンス上の考慮事項:]

コンプライアンス上の懸念事項は特定されず、組織に応じてレビューしてください。