[What and why]

We’re introducing a new Outlook for iPad capability that allows users to compose email in a new window and minimize an in-progress draft so they can return to it later. This improvement helps users multitask more efficiently while working in Outlook on iPad.

[Rollout schedule]

• General Availability (Worldwide): Beginning in mid-September 2026 and expected to complete by mid-October 2026

[Impact on your organization]

Who is affected

• Users of Outlook for iPad

Platforms and services

• Outlook for iOS on iPad

What will happen

The experience depends on the user’s iPadOS multitasking configuration.

Users with Windowed Apps enabled (Settings > Multitasking & Gestures)

• Users can compose emails in a separate window.
• The iPadOS system-provided minimize control can be used to minimize an email draft.

Users with Full Screen Apps enabled (Settings > Multitasking & Gestures)

• Users can minimize their in-progress draft to the background.
• Users can restore the same draft through the Hidden Windows banner or Show All Windows.

Minimizing a draft does not change how drafts are saved in the Drafts folder.

[Action required and recommendations]

No administrative action is required.

We recommend informing your help desk and support teams that the experience for compose windowing and returning to in-progress drafts varies based on users’ iPadOS multitasking settings.

[Compliance considerations]

No compliance considerations identified, review as appropriate for your organization.

[何となぜ]

新しいOutlookのiPad機能を追加しました。これにより、ユーザーは新しいウィンドウでメールを作成し、進行中のドラフトを最小化して後で戻ることができます。この改善により、iPadでOutlookで作業しながらマルチタスクがより効率的に行えます。

[展開スケジュール]

• 一般公開(全世界):2026年9月中旬から開始、2026年10月中旬までに完了予定です

[組織への影響]

影響を受ける人物

• OutlookのiPadユーザー

ホームとサービス

• iPad版iOSのOutlook版

何が起こるのか

体験はユーザーのiPadOSのマルチタスク設定に依存します。

ウィンドウアプリが有効になっているユーザー(マルチタスクおよびジェスチャー>設定)

• ユーザーは別のウィンドウでメールを作成できます。
• iPadOSのシステムが提供する最小化コントロールは、メールドラフトを最小限に抑えるために使えます。

フルスクリーンアプリが有効になっているユーザー (マルチタスク>ジェスチャー設定)

• ユーザーは進行中のドラフトを背景に最小化できます。
• ユーザーは「 隠しウィンドウ 」バナーや「 すべてのウィンドウを表示する」から同じドラフトを復元できます。

ドラフトを最小化しても、ドラ フ トフォルダ内の保存方法は変わりません。

[行動が必要と提言]

行政上の措置は必要ありません。

作成ウィンドウや進行中のドラフトの返却の体験はユーザーのiPadOSのマルチタスク設定によって異なることを、ヘルプデスクやサポートチームに伝えることをおすすめします。

[コンプライアンスの考慮事項]

コンプライアンス上の懸念事項は特定されず、組織に応じてレビューしてください。