[What and Why:]

Microsoft is making Copilot more accessible within Word, Excel, and PowerPoint by adding a new prompt input directly to the Copilot button and providing contextual prompt experiences when users select content. This update helps users engage with Microsoft 365 Copilot without leaving their workflow, enabling faster content creation, editing, and task completion. This change supports personal and team productivity by bringing Copilot assistance directly into the document experience.

[Rollout Schedule:]

• General Availability (Worldwide): Rollout begins September 2026 and is expected to complete by the end of December 2026.
• Available in Word, Excel, and PowerPoint on Windows desktop, macOS, and web.
• Rollout may occur on different platforms at different times.

[Impact on Your Organization:]

Who is affected:

• Microsoft 365 users eligible for Microsoft 365 Copilot using Word, Excel, or PowerPoint on Windows desktop, macOS, or web.

Platforms/Services:

• Microsoft 365 Copilot
• Word
• Excel
• PowerPoint
• Windows desktop
• macOS desktop
• Web

What will happen:

• Users will see a new prompt input attached to the Copilot button.
• 
• Users can type or dictate prompts without opening the Copilot pane.
• Users can reference Microsoft 365 content directly from the prompt input experience.
• When content is selected in Word or PowerPoint, a contextual Copilot input will appear.
• Suggested actions such as Rewrite and Shorten will be shown when appropriate.
• 
• Windows shortcut: Alt + C.
• Mac shortcut: Command + Control + I.
• The feature is enabled by default for eligible users.
• Existing Copilot administration controls continue to apply.
• No separate admin control is available for the prompt input experience.

[Action Required / Recommendations:]

No admin action is required.

• Update user training and adoption materials.
• Update help desk documentation.
• Review the Pin Microsoft 365 Copilot Chat setting.
• Communicate the change to end users.
• Review Manage Microsoft 365 Copilot Chat documentation.
• Review Pin Microsoft 365 Copilot Chat in Microsoft 365 apps documentation.
• Review The Copilot Dynamic Action Button in Word, Excel, and PowerPoint documentation.

[Compliance Considerations:]

• New generative AI interaction entry points are introduced.
• The update expands how users invoke existing Copilot capabilities.
• Existing admin controls remain available through the Pin Microsoft 365 Copilot Chat setting.

[何となぜ:]

Microsoftは、CopilotをWord、Excel、PowerPoint内でよりアクセスしやすくするために、Copilotのボタンに直接入力するプロンプトを追加し、ユーザーがコンテンツを選択する際にコンテキストに応じたプロンプト体験を提供します。このアップデートにより、ユーザーはワークフローを離れずにMicrosoft 365 Copilotにエンゲージできるようになり、コンテンツの作成、編集、タスク完了のスピードが向上します。この変更は、Copilotの支援をドキュメント体験に直接取り入れることで、個人およびチームの生産性を支援します。

[展開スケジュール:]

• 一般公開(世界展開):展開は2026年9月に始まり、2026年12月末までに完了する予定です。
• Windowsデスクトップ、macOS、ウェブ上でWord、Excel、PowerPointで利用可能です。
• ロールアウトは異なるプラットフォームで異なる時期に行われることがあります。

[組織への影響:]

影響を受ける人物:

• Microsoft 365ユーザーは、Windowsデスクトップ、macOS、またはウェブ上でWord、Excel、またはPowerPointを使用してMicrosoft 365 Copilotの対象となります。

プラットフォーム/サービス:

• Microsoft 365 Copilot
• 言葉
• Excel
• PowerPoint
• Windowsデスクトップ
• macOSデスクトップ
• ウェブ

今後の展開:

• ユーザーはCopilotボタンに新しいプロンプト入力が付随しているのを目にします。
• 
• ユーザーはCopilotペインを開かずにプロンプトを入力または口述できます。
• ユーザーはプロンプト入力体験から直接Microsoft 365のコンテンツを参照できます。
• WordやPowerPointでコンテンツを選択すると、コンテキストに応じたCopilot入力が表示されます。
• リライトやショーテンなどの提案されたアクションは、適切なタイミングで表示されます。
• 
• Windowsショートカット: Alt + C。
• Macのショートカット: Command + Control + I。
• この機能は、対象ユーザーにはデフォルトで有効化されています。
• 既存のCopilot管理管理は引き続き適用されます。
• プロンプト入力体験のための別の管理管理は利用できません。

[行動が必要/推奨事項:]

管理者の対応は不要です。

• ユーザートレーニングおよび導入資料を更新してください。
• ヘルプデスクのドキュメントを更新してください。
• Microsoft 365 Copilotチャットのピン設定を確認してください。
• 変更をエンドユーザーに伝えましょう。
• Microsoft 365 Copilotチャットのドキュメントをレビュー・管理。
• レビュー Microsoft 365 アプリのドキュメントで Microsoft 365 Copilot チャットをピンで確認してください。
• Word、Excel、PowerPointのドキュメントでCopilotの動的アクションボタンを確認してください。

[コンプライアンス上の考慮事項:]

• 新たな生成AIの相互作用のエントリーポイントが導入されました。
• このアップデートでは、ユーザーが既存のCopilot機能を呼び出す方法が拡張されます。
• 既存の管理管理は、Microsoft 365 Copilotチャットのピン設定を通じて引き続き利用可能です。