[What and Why:]

Microsoft is introducing Change organizer for eligible Outlook meetings and recurring meeting series. Users can ask another person in their organization to become the organizer, and the selected person must accept before ownership changes. This supports personal and team productivity by maintaining meeting continuity during role changes, leave, and offboarding.

[Rollout Schedule:]

Phase 1 supports eligible non-online meetings:

• Worldwide: Late September through late October 2026
• GCC: Early October through late October 2026
• GCC High: Early November through late November 2026
• DoD: Early November through late November 2026

Phase 2 will add eligible online meetings. For Teams meetings, the transfer will generate a new Teams meeting link owned by the new organizer. Phase 3 will add transfer support for eligible Teams meeting artifacts, including chat, meeting options, transcripts, recordings, agenda, notes, and attendance reports. Phase 2 and Phase 3 timing will be announced separately.

[Impact on Your Organization:]

Who is affected:

• Users who organize eligible meetings or recurring series.
• Users selected to become a new organizer.
• Delegates with permission to edit meetings on another user’s primary calendar.
• Help desk teams supporting meeting ownership transitions.

Platforms/Services:

• Outlook on the web
• New Outlook for Windows
• Teams Microsoft 365 Calendar
• Exchange Online

Classic Outlook for Windows is not supported.

What will happen:

• The current organizer can select one person in the same organization or tenant and send an organizer change request.
• The meeting remains with the current organizer until the selected person accepts.
• The organizer or an authorized delegate can cancel a pending request.
• For recurring series, future instances move to the new organizer’s calendar. Earlier instances remain with the previous organizer.
• The previous organizer is not automatically added as an attendee.
• Internal Exchange Online attendees receive a silent update and do not need to respond again. Their Reminder, Category, Show As, and Private settings are preserved.
• External and on-premises attendees receive a cancellation and a new invitation, which requires a response.
• The meeting body, attachments, and sensitivity labels are preserved. The new organizer might require separate access to OneDrive attachments or links.
• Phase 1 does not support online or Teams meetings.
• This feature is enabled by default and requires no tenant configuration.

The meeting must be in the future, use a work or school account, and be stored on the organizer’s primary calendar. Draft, canceled, encrypted, group calendar, group mailbox, and shared mailbox meetings are not eligible.

[Action Required/Recommendations:]

No administrative action is required.

• Review meeting ownership processes for role changes, leave, and offboarding.
• Inform help desk teams that Phase 1 supports only eligible non-online meetings.
• Update internal meeting management and offboarding documentation.
• Tell users that the new organizer must accept the request and that the previous organizer is not automatically retained as an attendee.
• Advise users that external attendees must respond to a replacement invitation.
• Ask users to confirm that the new organizer can access linked OneDrive content.
• Prepare users for a new Teams meeting link when online meeting transfers become available.
• Review the Microsoft Support article, Change the organizer of a meeting in Outlook.

[Compliance Considerations:]

[何となぜ:]

Microsoftは、対象となるOutlook会議や定期会議シリーズ向けにChange organizerを導入します。ユーザーは組織内の他の誰かにオーガナイザーになるよう依頼でき、選ばれた人が所有権変更前に承諾しなければなりません。これにより、役割変更、休暇、オフボーディング時の会議継続性を維持し、個人およびチームの生産性が向上します。

[展開スケジュール:]

フェーズ1では、対象となる非オンライン会議もサポートします:

• 世界:2026年9月下旬から10月下旬まで
• GCC:2026年10月初旬から10月下旬まで
• GCCハイ:2026年11月初旬から11月下旬まで
• DoD:2026年11月初旬から11月下旬まで

フェーズ2では、対象となるオンライン会議が追加されます。Teams会議の場合、移行により新しい主催者が所有するTeams会議リンクが生成されます。フェーズ3では、チャット、会議オプション、議事録、録音、議題、メモ、出席報告など、対象となるTeams会議の移行サポートを追加します。フェーズ2とフェーズ3の開催タイミングは別々に発表されます。

[組織への影響:]

影響を受ける人物:

• 対象となる会議や定期的なシリーズを企画するユーザー。
• ユーザーが新しいオーガナイザーになることを選びました。
• 他のユーザーのプライマリカレンダーの会議を編集する権限を持つデリゲート。
• 所有権移行の会議を支援するヘルプデスクチーム。

プラットフォーム/サービス:

• ウェブ上の展望
• 新しいOutlook for Windows版
• Teams Microsoft 365カレンダー
• エクスチェンジ・オンライン

Windows版のクラシックOutlookはサポートされていません。

今後の展開:

• 現在のオーガナイザーは、同じ組織やテナント内の1人を選び、オーガナイザーの変更リクエストを送信できます。
• 会議は選ばれた方が承諾するまで、現主催者のもとで行われます。
• 主催者または認可された代表者は、保留中のリクエストをキャンセルすることができます。
• 繰り返し開催されるシリーズの場合、今後のインスタンスは新しいオーガナイザーのカレンダーに移動します。以前のインスタンスは前のオーガナイザーのままです。
• 前の主催者は自動的に参加者として追加されません。
• Internal Exchange Onlineの参加者はサイレントアップデートを受け取り、再度返信する必要はありません。リマインダー、カテゴリ、表示、プライベート設定は保持されます。
• 外部および現地の参加者にはキャンセル通知と新たな招待状が届き、返答が必要です。
• 会議の本文、添付ファイル、センシティブラベルは保持されます。新しい主催者はOneDriveの添付ファイルやリンクに別途アクセスする必要があるかもしれません。
• フェーズ1はオンラインやTeams会議をサポートしていません。
• この機能はデフォルトで有効化されており、テナント設定は不要です。

会議は将来開催で、職場または学校のアカウントを使用し、主催者のプライマリカレンダーに保存されている必要があります。ドラフト、キャンセル、暗号化、グループカレンダー、グループメールボックス、共有メールボックス会議は対象外です。

[必要な行動/推奨事項:]

行政上の措置は必要ありません。

• 役割変更、休暇、オフボーディングに関する会議の所有プロセスを見直しましょう。
• ヘルプデスクチームに、フェーズ1は対象となる非オンライン会議のみをサポートしていることを伝えてください。
• 内部会議管理とオフボーディングのドキュメントを更新しましょう。
• 新しい主催者がリクエストを受け入れなければならず、前の主催者は自動的に参加者として残らないことをユーザーに伝えてください。
• 外部参加者は交換招待に応答しなければならないことをユーザーに通知します。
• ユーザーに新しいオーガナイザーが連結されたOneDriveコンテンツにアクセスできるか確認してもらいましょう。
• オンライン会議の移行が可能になった際に、新しいTeams会議リンクに備えてユーザーを準備させましょう。
• Microsoft Supportの記事「Outlookで会議の主催者を変更する」を参照してください。

[コンプライアンス上の考慮事項:]