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[What and why]
Microsoft Purview Data Lifecycle Management is increasing the maximum auto-expanding archive capacity for eligible Exchange Online archive mailboxes from 1.5 TB to 3 TB. This enhancement helps organizations retain and manage larger volumes of archived email content without requiring manual archive expansion processes or support requests. Eligible mailboxes with auto-expanding archiving enabled will continue to grow automatically as needed.
[Rollout schedule]
- General Availability (Worldwide): Beginning in mid-October 2026 and expected to complete by late October 2026
[Impact on your organization]
Who is affected
- Organizations using Exchange Online archive mailboxes with auto-expanding archiving enabled
- Administrators responsible for Microsoft Purview Data Lifecycle Management and Exchange Online archiving
- Users assigned eligible licenses that support the increased archive capacity
Platforms and services
- Microsoft Purview Data Lifecycle Management
- Exchange Online
- Exchange Online Archiving
What will happen
- Eligible archive mailboxes with auto-expanding archiving enabled can automatically expand beyond the current 1.5 TB limit up to a maximum of 3 TB per mailbox.
- No additional configuration is required for eligible mailboxes that already have auto-expanding archiving enabled.
- No per-GB consumption charge is introduced as part of this change.
- Existing archive content, retention configurations, policies, and holds are unchanged.
- No new administrator workflow, user experience, or user interface is introduced.
- Mailboxes that do not have an eligible license will continue to be limited to 1.5 TB.
Eligible licensing includes:
- Office 365 E5, A5, and G5
- Microsoft 365 E5, A5, and G5
- Microsoft 365 Purview Suite
- Microsoft 365 Purview Suite FLW, EDU, and GOV
- Microsoft Defender + Purview Suite FLW
- Microsoft 365 F5 Compliance
- Microsoft 365 F5 Security + Compliance
- Combination of the eDiscovery & Audit and Insider Risk Management mini suites together with the Information Protection & Governance mini suite
Note: The maximum auto-expanding archive capacity supported through this feature is 3 TB per mailbox for eligible licenses.
[Action required and recommendations]
No action is required if eligible mailboxes already have auto-expanding archiving enabled.
We recommend that administrators:
- Review license assignments for users with large archive mailboxes to confirm eligibility.
- Monitor archive mailbox growth using Exchange Online PowerShell.
- Identify mailboxes approaching their applicable archive capacity limits.
- Update internal documentation, retention guidance, and help desk materials to reflect the new 3 TB limit.
- Review licensing and retention strategies for users whose archive mailboxes are not eligible for the expanded capacity.
Learn more
[Compliance considerations]
No compliance considerations identified. Review as appropriate for your organization.
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[何となぜ]
Microsoft Purview Data Lifecycle Managementは、対象となるExchange Onlineアーカイブメールボックスの自動拡張アーカイブ最大容量を1.5TBから3TBに増加させています。この強化により、組織は手動のアーカイブ拡張プロセスやサポート要請を必要とせずに、大量のアーカイブメールコンテンツを保持・管理できます。自動拡張アーカイブが有効な適格メールボックスは、必要に応じて自動的に成長し続けます。
[展開スケジュール]
- 一般公開(世界開始):2026年10月中旬から開始され、2026年10月下旬までに完了する予定です
[組織への影響]
影響を受ける人物
- 自動拡張アーカイブ機能を有効にしたExchange Onlineのアーカイブメールボックスを使用している組織
- Microsoft Purviewのデータライフサイクル管理およびExchange Onlineのアーカイブを担当する管理者
- ユーザーはアーカイブ容量の増加をサポートする適格ライセンスを割り当てました
ホームとサービス
- Microsoft Purview データライフサイクル管理
- エクスチェンジ・オンライン
- エクスチェンジオンラインアーカイブ
何が起こるのか
- 自動拡張アーカイブが有効なアーカイブメールボックスは、現在の1.5TB制限を超えて最大3TBまで自動で拡張できます。
- 自動拡張アーカイブが既に有効になっている適格メールボックスには、追加の設定は不要です。
- この変更では、GBあたりの消費料金は導入されません。
- 既存のアーカイブコンテンツ、保持設定、ポリシー、保留は変更されません。
- 新しい管理者ワークフロー、ユーザーエクスペリエンス、ユーザーインターフェースは導入されません。
- ライセンスが対象でない郵便受けは引き続き1.5TBに制限されます。
対象となるライセンスには以下が含まれます:
- Office 365 E5、A5、G5
- Microsoft 365 E5、A5、G5
- Microsoft 365 Purview Suite
- Microsoft 365 Purview Suite FLW、EDU、AND GOV
- Microsoft Defender + Purview Suite FLW
- Microsoft 365 F5 コンプライアンス
- Microsoft 365 F5 セキュリティ + コンプライアンス
- eディスカバリー&監査およびインサイダーリスク管理のミニスイートと、情報保護・ガバナンスのミニスイートの組み合わせ
注記: この機能でサポートされる自動拡張アーカイブの最大容量は、対象ライセンスに対して1つのメールボックスあたり3TBです。
[行動が必要と提言]
対象メールボックスで自動拡張アーカイブが既に有効であれば、何の対応も不要です。
私たちは管理者に以下のことを推奨します:
- 大規模なアーカイブメールボックスを持つユーザーのライセンス割り当てを確認し、適格性を確認してください。
- Exchange Online PowerShellを使ってアーカイブメールボックスの増加を監視しましょう。
- 該当するアーカイブ容量制限に近づいているメールボックスを特定しましょう。
- 内部ドキュメント、定員ガイドライン、ヘルプデスク資料を新しい3TBの制限に合わせて更新してください。
- 拡張容量の対象外のアーカイブメールボックスのユーザーに対するライセンスおよび保持戦略を見直してください。
詳しくはこちら
[コンプライアンスの考慮事項]
コンプライアンス上の考慮事項は特定されていません。組織に応じた適切なレビューを行ってください。
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