Updated October 15, 2026: We have updated the timeline. Thank you for your patience. 

[What and why]

Capacity view is a new view in Planner that presents a live staffing matrix built from existing Planner task data. It shows a timeline of who is working on what, so team leads can see how work is distributed across the team and spot overallocation or open capacity at a glance, without exporting data or building a separate report. This keeps resource decisions in the same tool where the work is already tracked.

[Rollout schedule]

• Targeted Release: Beginning in late October 2026 (previously early October) and expected to complete late October 2026 (previously mid-October)
• General availability (Worldwide): Beginning in late October 2026 (previously mid-October) and expected to complete by early November 2026 (previously late October)

[Impact on your organization]

Who is affected

• Users with a Planner Plan 3 license in Worldwide (Standard Multi-Tenant) environments 
• Users without a Plan 3 license will not see Capacity view

Platforms and services

• Planner in Teams (web and desktop)
• Planner in Outlook (web and desktop)
• Capacity view is not included on mobile

What will happen

• Capacity view appears as a new view on existing plans, alongside Board, Grid, and Schedule.
• The view is populated entirely from existing Planner task data. No new data is created.
• Accuracy depends on tasks having assignees and start and finish dates. Tasks missing either will not be represented reliably in the timeline.
• The view is on by default for eligible users and there is no admin control to disable it. 

[Action required and recommendations]

• No admin action is required to enable or prepare for this change. To get value from the view, consider the following:
• Notify Planner users that a new Capacity view will appear on their plans in early October 2026.
• Update internal training material and Planner guidance to include the new view.
• Encourage plan owners and team leads to keep assignees and start and finish dates current so the view reflects actual workload.

[Compliance considerations]

No compliance considerations identified, review as appropriate for your organization.

2026年10月15日更新:タイムラインを更新しました。ご辛抱いただきありがとうございます。 

[何となぜ]

キャパシティビューはPlannerの新しいビューで、既存のPlannerタスクデータを基に構築されたライブの人員マトリックスを表示します。誰が何に取り組んでいるかのタイムラインを示し、チームリーダーはチーム全体の業務配分を把握し、データをエクスポートしたり別レポートを作成したりせずに、一目でオーバーアロケーションやオープンキャパシティを見つけることができます。これにより、既に作業が追跡されている同じツール内でリソースの意思決定が行われます。

[展開スケジュール]

• ターゲットリリース:2026年10月下旬(以前は10月初旬)に開始し、2026年10月下旬(以前は10月中旬)に完成予定です。
• 一般公開(世界展開):2026年10月下旬(以前は10月中旬)から2026年11月初旬(以前は10月下旬)までに完了予定です。

[組織への影響]

影響を受ける人物

• Planner Plan 3ライセンスを持つユーザー(Worldwide Multi-Tenant)環境 でのユーザー
• Plan 3ライセンスを持たないユーザーはCapacity Viewを見ることはできません

ホームとサービス

• Teams(ウェブおよびデスクトップ)におけるプランナー
• Outlook(ウェブおよびデスクトップ)でのプランナー
• モバイルには容量表示は含まれていません

何が起こるのか

• キャパシティビューは、既存の計画の新しいビューとして、ボード、グリッド、スケジュールとともに表示されます。
• ビューは既存のPlannerタスクデータから完全に埋め込まれています。新しいデータは作成されません。
• 正確さは、タスクの割り当て先や開始・終了日に依存します。いずれも欠けているタスクはタイムライン上で確実に表示されません。
• 対象ユーザーにはデフォルトで表示がオンで、管理者権限で無効化することはできません。 

[行動が必要と提言]

• この変更を有効にしたり準備したりするために、管理者の行動は必要ありません。ビューから価値を得るために、以下の点を考慮してください:
• プランナーユーザーに、2026年10月初旬に新しいキャパシティビューがプランに表示されることを通知してください。
• 社内研修資料やプランナーのガイダンスを更新し、新しいビューを取り入れてください。
• プランオーナーやチームリーダーに、割り当て先や開始・終了日を最新の状態に保つよう促し、実際の業務量を反映させるようにしましょう。

[コンプライアンスの考慮事項]

コンプライアンス上の懸念事項は特定されず、組織に応じてレビューしてください。