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Updated October 20, 2026: Gov rollout of this feature is paused at this time. We will communicate via Message center when we are ready to proceed. We apologize for any inconvenience.
[What and Why:]
Exchange Web Services (EWS) deprecation begins October 1, 2026. Cross-tenant collaboration features — Free/Busy, MailTips, and Calendar Sharing — currently rely on EWS.
Cross-tenant Free/Busy, MailTips will be available by September 2026 and Calendar Sharing will be available by end-October 2026 via Microsoft 365 Cross-Tenant Access Policy, which replaces EWS-based cross-tenant collaboration.
[Rollout Schedule:]
- Worldwide: We will begin rolling out in August 2026 and expect to complete by September 15, 2026 for Free/Busy, Mailtips and October 30, 2026 for Calendar Sharing.
- GCC, GCC High, DoD: We will communicate via Message center when we are ready to proceed.
[Impact on your organization:]
Sharing Free/Busy, Calendars, and MailTips (e.g., out of office message) with another Microsoft 365 organization via Organization Relationship or Sharing Policy relies on Exchange Web Services (EWS), which is being deprecated. To preserve these cross-tenant collaboration scenarios, you will need to start migrating to Microsoft 365 Cross Tenant Access Policy.
Your tenant is affected if it uses any of the following Exchange Online configurations:
- Organization Relationships — sharing Free/Busy or MailTips with other Microsoft 365 tenants
- Sharing Policies — sharing calendars externally, either via invitations sent to recipients in other Microsoft 365 organizations or calendars published for anonymous access via an internet URL
Run these commands in Exchange Online PowerShell to check if your tenant is affected:
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Get-OrganizationRelationship | Format-List Name, DomainNames, Enabled, FreeBusyAccessEnabled, FreeBusyAccessLevel, FreeBusyAccessScope, MailTipsAccessEnabled, MailTipsAccessLevel, MailTipsAccessScopeIf results show (1) Enabled: True, and (2) either FreeBusyAccessEnabled: True or MailtipsAccessEnabled: True, and (3) the external organization is hosted in Microsoft 365, your tenant is affected and in scope to migrate. Else, no action is needed.
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Get-SharingPolicy | Format-List Name, Domains, Enabled, DefaultIf results show (1) Enabled: True, and (2) the Domains property contains at least one rule with a CalendarSharingFreeBusy access level (Simple, Detail, or Reviewer), and (3) the targeted external organization is hosted in Microsoft 365, and (4) the policy is assigned to one or more mailboxes, your tenant is affected and in scope to migrate. Else, no action is needed.
- Note: rules that begin with Anonymous: represent calendar publishing to anonymous internet recipients via a published URL – these also appear in this output.
What happens if I do nothing:
Starting October 1, 2026, Exchange Web Services (EWS) will be gradually disabled in line with previous communications linked to this message. As this rollout reaches your tenant, cross-tenant Free/Busy, MailTips, and Calendar Sharing that rely on EWS will be affected — recipients in partner organizations may no longer see Free/Busy, MailTips, or shared calendars from your tenant.
If your organization is not ready to migrate, you can retain EWS access by following the guidance of the latest blog we published: ExchangeOnline EWS, Your Time is Almost Up (EWSEnabled set to True) while you prepare and execute the migration steps attached to this message. EWS access through this extension will remain available until the final EWS shutdown on April 1, 2027.
[Action Required/Recommendations:]
- Follow this Message center post for updates to the rollout schedule. To avoid impact, plan to migrate after the rollout reaches your tenant and before EWS deprecation.
- Review the migration guide linked below for step-by-step instructions to understand your current configurations, set up new Microsoft 365 Cross Tenant Access Policies, validate the new configurations, and remove unused configurations.
- Check the blog post linked below for additional information and answers to frequently asked questions.
- Hybrid and on-premises scenarios are not in scope. This update applies to fully cloud-hosted (Exchange Online ↔ Exchange Online) cross-tenant and cross-cloud configurations only. For organizations running on-premises Exchange and Exchange Online in a Hybrid Deployment, migrate to Dedicated Hybrid App. For organizations hosted in Exchange Online sharing with another organization running Exchange on-premises, kindly monitor future Message Center posts for guidance on migration paths as they become available.
[Additional information:]
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2026年10月20日更新:この機能の政府展開は現時点で一時停止されています。準備が整い次第、メッセージセンターを通じてご連絡いたします。ご不便をおかけし申し訳ありません。
[何となぜ:]
Exchange Web Services(EWS)の非推奨は 2026年10月1日から始まります。テナント間コラボレーション機能(無料/話し中、MailTips、カレンダー共有)は現在EWSに依存しています。
クロステナントフリー/ビジー、MailTipsは 2026年9月 までに利用可能になり、カレンダー共有はMicrosoft 365クロステナントアクセスポリシーを通じて 2026年10月末 までに利用可能となります。これはEWSベースのテナント間コラボレーションに代わるものです。
[展開スケジュール:]
- 世界展開: 2026年8月に 展開を開始し、無料/バジー、メールチップは 2026年9月15 日までに、カレンダー共有は 2026年10月30 日までに完了する予定です。
- GCC、GCC High、DoD:準備が整い次第、メッセージセンターを通じて連絡します。
[組織への影響:]
Free / Busy、カレンダー、MailTips(例:不在時メッセージ)を組織関係または共有ポリシーを介して他のMicrosoft 365組織と共有するには、廃止されるExchange Web Services(EWS)に依存しています。これらのテナント間コラボレーションシナリオを維持するためには、Microsoft 365 Cross Tenant Access Policyへの移行を始める必要があります。
テナントが以下のいずれかのExchange Online構成を使用している場合、影響を受けます。
- 組織関係 – 他のMicrosoft 365テナント とFree/BusyやMailTipsの共有
- 共有ポリシー – 他のMicrosoft 365組織の受信者に送る招待状や、インターネットURLを通じて匿名で公開されたカレンダーなど、外部でカレンダーを共有すること
テナントが影響を受けているかどうかを確認するために、Exchange Online PowerShellで以下のコマンドを実行してください:
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Get-OrganizationRelationship | Format-List Name, DomainNames, Enabled, FreeBusyAccessEnabled, FreeBusyAccessLevel, FreeBusyAccessScope, MailTipsAccessEnabled, MailTipsAccessLevel, MailTipsAccessScope結果に(1) Enabled: True、(2) FreeBusyAccessEnabled: TrueまたはMailtipsAccessEnabled: True、(3) 外部組織がMicrosoft 365でホストされている場合、そのテナントは影響を受け、移行範囲内となります。それ以外の場合は、何の対応も必要ありません。
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Get-SharingPolicy | Format-List Name, Domains, Enabled, Default結果に(1) Enabled: True、(2) DomainsプロパティにCalendarSharingFreeBusyのアクセスレベル(Simple、Detail、Review)が少なくとも1つ含まれていること、(3) 対象となる外部組織がMicrosoft 365でホストされていること、(4) ポリシーが1つ以上のメールボックスに割り当てられている場合、テナントは影響を受け、移行の対象となります。それ以外は何の対応も必要ありません。
- 注:Anonymousで始まるルールは、公開URLを通じて匿名のインターネット受信者にカレンダーを公開することを表すもので、この出力にも記載されています。
何もしなかったらどうなるか:
2026年10月1日より、Exchange Web Services(EWS)は、このメッセージに関連する以前の連絡に伴い段階的に無効化されます。この展開がテナントに到達すると、EWSに依存するテナント間の無料/使用中、MailTips、カレンダー共有が影響を受けます。パートナー組織の受信者は、テナントからの無料/話し中、MailTips、共有カレンダーをもう見られなくなる可能性があります。
もし組織 が移行の準備ができていない場合は、最新のブログ「 ExchangeOnline EWS, Your Time is Nearly Up (EWSEnabled set on True)」の指示に従い、このメッセージに付随する移行手順の準備と実行を続けることで、EWSアクセスを保持できます。この拡張機能を通じたEWSアクセスは、2027年4月1日の最終EWSシャットダウンまで利用可能です。
[必要な行動/推奨事項:]
- ロールアウトスケジュールの最新情報は、このメッセージセンターの投稿をフォローしてください。影響を避けるために、ロールアウトがテナントに到達し、EWSの廃止前に移行する計画を立ててください。
- 以下の移行ガイドをご確認 いただければ、現在の構成を理解し、新しいMicrosoft 365クロステナントアクセスポリシーを設定し、新しい構成の検証を行い、未使用の設定を削除する手順をご確認ください。
- 詳細情報やよくある質問への回答については、以下のブログ記事をご覧ください。
- ハイブリッドおよびオンプレミスのシナリオは対象外です。このアップデートは、完全クラウドホスト(Exchange Online ?)に適用されます。Exchange Onlineのクロステナントおよびクロスクラウド構成のみです。オンプレミスでExchangeとExchange Onlineをハイブリッド展開で運用している組織は、 専用ハイブリッドアプリに移行してください。Exchange Onlineでホストされ、Exchangeオンプレミスを運用する他の組織と共有する場合は、今後のメッセージセンター投稿をご確認いただき、移行経路に関するガイダンスをご確認ください。
[追加情報:]
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